Los confiables servicios de soporte técnico de REDA son cruciales, ya que garantizan operaciones ininterrumpidas y una resolución rápida de problemas. Este soporte protege la integridad de los datos de su empresa y optimiza el rendimiento del sistema, fomentando la confianza y la eficiencia.
REDA establece canales claros para que los clientes informen sobre problemas técnicos, como un correo electrónico de soporte dedicado, una línea telefónica o un sistema de venta de entradas en línea. Una vez identificado un problema, se toman las siguientes medidas:
Clasificación y priorización de problemas: Los problemas notificados se clasifican en función de su gravedad e impacto en las operaciones del cliente. Los problemas críticos se priorizan para su atención inmediata.
Evaluación detallada del problema: El equipo de REDA colabora con el cliente para recopilar toda la información relevante sobre el problema, incluidos los mensajes de error, las capturas de pantalla y los pasos para reproducir el problema.
El equipo de soporte técnico de REDA desarrolla un enfoque sistemático para solucionar el problema. El problema se estudia y resuelve en las dos etapas siguientes:
Análisis técnico: El problema se asigna a un miembro del equipo de soporte técnico con experiencia en la solución REDA ERP. Los registros, las configuraciones y los ajustes del sistema se analizan para diagnosticar el problema.
Pruebas y validación: La solución propuesta se prueba minuciosamente en un entorno controlado para garantizar que aborda el problema sin causar otros problemas.
Una vez que se resuelva y valide el problema, el caso de soporte se cierra formalmente. Se notifica al cliente la resolución y se solicita la confirmación de su satisfacción con los siguientes pasos:
Documentación e intercambio de conocimientos: El caso de soporte está documentado e incluye el problema, el análisis, la solución y cualquier información adicional para referencia y resolución de problemas futuros.
Educación y capacitación del cliente: Los casos resueltos se utilizan como oportunidades para educar al cliente sobre cómo prevenir o manejar problemas similares en el futuro.
Se realizan seguimientos con el cliente después de la resolución del problema para garantizar que el problema siga resuelto y recopilar comentarios sobre la experiencia de soporte. El soporte continuo se proporciona con la ayuda de los siguientes pasos:
Recopilación de comentarios: Se alienta a los clientes a proporcionar comentarios sobre su experiencia de soporte técnico, que pueden utilizarse para mejorar el servicio.
Actualizaciones y capacitación continuas: El soporte proactivo se proporciona identificando posibles problemas antes de que afecten a las operaciones del cliente y proporcionando orientación preventiva mediante actualizaciones y capacitaciones periódicas.
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