¿Cómo poner en línea su proceso de entrega de arrendamiento con REDA?

Las conversiones que conducen a arrendamientos pueden resultar agotadoras para los administradores de propiedades. Las conversiones de clientes potenciales dependen principalmente de la estrategia de gestión de clientes potenciales de una empresa inmobiliaria. De hecho, los estudios muestran que el 79% de los clientes potenciales nunca se convierten, y la razón detrás del fracaso de la conversión es una estrategia ineficaz. Esta información lo guiará a través de varias formas exitosas de aumentar las conversiones de clientes potenciales en arrendamiento y cubrir sus propiedades vacantes con mayor rapidez. Además, explicaremos cómo software de arrendamiento inmobiliario puede facilitar el proceso de arrendamiento.

¿Qué es la conversión Lead to Lease?

La conversión de leads a arrendamiento es un KPI importante para los administradores de propiedades. Es el tiempo que se tarda en convertir una oportunidad de alquiler en la presentación de un contrato de arrendamiento firmado. Estas conversiones tienen que ser precisas y rápidas. Una vez que su inquilino le dé una idea de sus planes de irse, debe prepararse y comenzar la búsqueda del próximo. Para ello, debes automatizar tus operaciones de arrendamiento, ya que así reducirás el tiempo empleado en convertir a cualquier cliente potencial en un inquilino a largo plazo, lo que estabilizará tu tasa de vacantes de alquiler.

La automatización mediante el uso del software de gestión de arrendamientos puede ayudarlo a ahorrar un 70% de su tiempo, que normalmente dedica a tareas mundanas. La solución de arrendamiento de REDA puede ayudar a los administradores de propiedades a gestionar de manera eficiente diferentes trabajos, desde responder a los clientes potenciales en cuestión de segundos hasta precalificarlos, programar los recorridos por la propiedad para mantener a los propietarios informados durante todo el proceso, y mucho más.

¿Cuáles son las razones de la baja conversión de clientes potenciales a arrendamiento?

Sucede muchas veces cuando consigues clientes potenciales, pero ninguno de ellos se convierte. Esta es la situación en la que se encuentran muchos administradores de propiedades que luchan por conseguir un bajo número de conversiones de clientes potenciales en arrendamiento. Hay varias razones por las que las tasas de conversión son bajas, tales como:

• Tasa de ocupación baja en comparación con la competencia.
• La propiedad no está bien.
• La ubicación no es buena.
• La propiedad carece de comodidades.
• Personal insensible y poco cortés.

Descubra cómo la automatización del flujo de trabajo ayuda a los administradores de propiedades a optimizar las diferentes tareas y aumentar las ventas. Lea esto blog.

5 consejos para aumentar la conversión de clientes potenciales a arrendamientos

Si hay propiedades vacantes, o si algunos de los contratos de arrendamiento finalizarán pronto, los administradores de propiedades deben permanecer activos y seguir trabajando para cubrirlos lo antes posible. Es esencial porque las propiedades ocupadas apenas recuperarán las ganancias y, además, las propiedades desocupadas aumentan los gastos. Esto puede crear un gran lío. Para hacer tu trabajo de manera eficiente, a continuación encontrarás algunos consejos de expertos de los creadores de REDA que pueden ayudarte a convertir tus clientes potenciales en contratos de arrendamiento más rápido, reduciendo así las tasas de vacantes de alquiler.

1. Mejora la calidad de tu anuncio: Muchos estudios han demostrado que la mayoría de las personas utilizan Internet para encontrar una casa, y los administradores de propiedades deben asegurarse de que todas sus propiedades aparezcan en el sitio web para que sus clientes potenciales puedan encontrarlas fácilmente. Sin embargo, existe una dura competencia y poner propiedades en venta no es suficiente. Tienes que publicar tus anuncios en sitios de anuncios gratuitos y de pago que puedan ayudarte a llegar a un público más amplio. Además, para filtrar los posibles clientes potenciales del grupo, utiliza un software de administración de propiedades mediante el cual puedes preseleccionar a los inquilinos y recibir alertas solo si son clientes potenciales de alta calidad.
2. Responda rápidamente a las consultas de alquiler: Incluir propiedades en su sitio web, así como en otros sitios, sin duda aumentará su generación de clientes potenciales, pero al mismo tiempo, añadirá la tarea de filtrar las posibles consultas de los residentes. En ocasiones, es imposible responder a cada una de ellas. El software de administración de propiedades como REDA le ayuda a enviar mensajes automatizados, lo que aumenta sus posibilidades de ganar el arrendamiento. Nuestros chatbots son inteligentes y seguros y pueden responder a diferentes consultas y reservar excursiones en unos segundos.
3. Envíe correos electrónicos de seguimiento a sus clientes potenciales de alquiler: Es posible que no siempre sea posible obtener una respuesta inmediata. Es posible que estén ocupados en algún lugar o que tú no puedas responder. Para evitar cualquier retraso en el seguimiento, debes crear un canal de seguimiento para tus posibles clientes potenciales que pueda generar conversiones. Vuelve a segmentarlos y añade siempre una llamada a la acción al final del seguimiento, para animarlos a dar el siguiente paso: visitar la propiedad o concertar una reunión. Si envías un mensaje de seguimiento en un plazo de 10 minutos, las posibilidades de conversión aumentan un 185%.
4. Digitalízate con Salesforce para el software de administración de propiedades: Si realmente desea estabilizar su tasa de vacantes de alquiler, necesita conversiones de calidad entre clientes potenciales y arrendamientos que solo pueden ser posibles a través de soluciones digitales. Una encuesta ha demostrado que el 43% de los administradores de propiedades prefieren una solución digital para encontrar clientes potenciales y convertirlos en contratos de arrendamiento. Poner el arrendamiento en línea y administrarlo a través de un software de administración de propiedades hará que todo el proceso sea eficiente. Además, esto le permite mantener el ritmo en el competitivo sector inmobiliario, donde otros utilizan soluciones de alta tecnología no solo para gestionar el arrendamiento, sino también para casi todas las demás operaciones inmobiliarias.
5. Supervise sus conversiones de leads a arrendamientos: Este es el último consejo que sugerimos después de dar el paso hacia la automatización de la administración de propiedades. Solo tienes que dar cada paso con cautela. Debe calcular y analizar sus tasas de conversión, vacantes y rotación al final de cada mes. Un software de gestión de arrendamientos te proporciona un informe basado en la evolución de tus anuncios, las respuestas y las conversiones.

¡Para obtener los mejores resultados!

Si busca realmente los mejores resultados en el arrendamiento, REDA puede ayudarlo. Es un sistema altamente eficiente Salesforce para software de administración de propiedades que puede filtrar clientes potenciales de calidad, evaluar a los inquilinos y brindar otros beneficios que pueden ayudarlo a llenar su propiedad durante mucho tiempo.