Importancia de proteger los datos de inquilinos y propietarios

Estamos en medio de una nueva era digital que cambia rápidamente. Hemos visto muchos avances tecnológicos en los últimos 10 años aproximadamente. Las personas ahora tienen acceso a los datos privados de las personas y comparten su información confidencial de formas antes impensables. Estos avances tecnológicos también han permitido a las entidades del sector público y privado recopilar e intercambiar cantidades sin precedentes de datos de ciudadanos con fines comerciales legítimos y facilitar nuestra vida diaria.

«Según investigación, el 63% de los estadounidenses afirma que entiende muy poco o nada acerca de la consolidación de las leyes y reglamentos actualmente en vigor para proteger la privacidad de sus datos».

Como resultado, la violación de datos personales es cada vez más común en estos días. Los inquilinos deben divulgar toda su información al alquilar cualquier propiedad. Muchos propietarios están preocupados por la seguridad de sus datos y los de sus inquilinos. Los datos pueden ser delicados desde el punto de vista financiero, incluidos los estados de cuenta bancarios de los inquilinos o la información financiera para calcular los pagos de las prestaciones. Por lo tanto, nuestro Software de administración de propiedades para propietarios protege todos los datos privados. Creemos que la automatización elimina la mayoría de los desafíos diarios de los administradores de propiedades al ahorrar datos mediante la implementación de un software de administración de propiedades. Puede confiar en nuestra solución de software de administración de propiedades basada en SAAS porque proporciona:

Acceso a la información en tiempo real

Puede mantener toda la información requerida en hojas de cálculo en su portátil, evitar grandes acumulaciones de papeleo y evitar trabajar fuera de su lugar de trabajo. Puede operar desde cualquier lugar y en cualquier momento utilizando un software de administración de propiedades, ya que es una plataforma basada en la web. Los datos se actualizan automáticamente y se guardan en línea, lo que les permite a usted y a sus inquilinos acceder a todas las funciones esenciales directamente desde sus teléfonos móviles.

Comunicación más eficaz

Usted no es quien está a cargo de una propiedad de alquiler. Los inquilinos deben realizar diversas tareas, como pagar el alquiler y reportar las solicitudes de mantenimiento, que llevan tiempo y requieren tu disponibilidad si las realizas manualmente. Los inquilinos pueden iniciar sesión en su perfil y ejecutar todos los procedimientos esenciales en línea utilizando el software de administración de propiedades REDA. Al proporcionar a los inquilinos acceso a un portal para inquilinos, pueden registrar una solicitud de mantenimiento en cualquier momento del día y realizar un seguimiento de cualquier actualización.

Inspecciones instantáneas de propiedades

Uno de los procesos comerciales que más tiempo consumen y que deben tratar los administradores de propiedades es la inspección de la propiedad. Implica visitar cada propiedad una por una, tomar nota de la información pertinente y luego escribirla en la oficina. El software de administración de propiedades le permite realizar inspecciones de propiedades y producir informes analíticos mientras viaja. Puedes ahorrar mucho tiempo y asegurarte de que no te has perdido nada si utilizas plantillas de inspección que puedes crear con antelación.

Reducción del trabajo administrativo

Introducir datos manualmente en hojas de cálculo lleva mucho tiempo y es propenso a errores. No proporciona resultados instantáneos; debe analizar los datos usted mismo para obtener información útil, lo que lleva tiempo. Los datos se actualizan automáticamente mediante un software de administración de propiedades. Puede producir informes detallados bajo demanda y entregarlos para recuperar el control de su dinero y de su negocio en general.

Protección de la información crítica

Es fundamental guardar la información confidencial sobre sus clientes, como las verificaciones de crédito y los contratos de arrendamiento, en todas las empresas. Como administrador de propiedades, usted tiene la responsabilidad de mantenerlos a salvo.

El 72% de los estadounidenses informa que siente que la mayor parte de lo que hacen en línea o mientras usan su teléfono celular es rastreado por anunciantes, empresas de tecnología u otras compañías. Otro 19% piensa que parte de lo que hacen está siendo rastreado. Cerca de la mitad (el 47%) de los adultos cree que alguien sigue la mayoría de sus actividades en línea».

El software de administración de propiedades es útil porque toda la información personal se guarda en línea de forma segura. Proporciona cifrado de datos a las empresas de desarrollo de software, lo que hace que los datos sean aún más seguros.

Analice los datos

Es fundamental para el éxito de una empresa que sus propietarios tomen decisiones correctas y basadas en datos. Cuando se adquiera y complete manualmente, estará doblemente seguro de su seguridad. Todos los datos que ingresa en el sistema se guardan con un software de administración de propiedades, lo que le permite realizar estudios detallados y obtener información sobre su negocio. El análisis de datos puede ayudarlo a detectar ineficiencias y descubrir nuevas posibilidades.

Como puede ver, tener un software de administración de propiedades creado y personalizado para satisfacer todas sus demandas puede ayudarlo a mejorar prácticamente todos los aspectos de su negocio, desde el seguimiento de los pagos hasta la gestión de las solicitudes de reparación. La automatización le permite ganar mucho tiempo, ya que ahora puede utilizar para desarrollar su negocio.

¿Por qué REDA?

La cuestión de la privacidad es un tema importante. El propietario debe garantizar que sus inquilinos tengan un entorno seguro donde residir. Sin embargo, debe asegurarse de que su información se mantenga segura en todo momento. Los inquilinos pueden demandarlo si hay alguna violación de datos. Asegúrate de hacer todo lo posible para proteger la información personal de tu inquilino. Para proteger la seguridad de la información de su inquilino, puede elegirnos a nosotros y a nuestro software de administración de propiedades, REDA. Gestionamos la autenticación de diversas maneras y puede ser un procedimiento lento. Sin embargo, REDA ofrece la opción de conectarse con el proveedor de identidad del cliente, por ejemplo

• Active Directory mediante marcado de aserción de seguridad
• Autorización abierta de idiomas
• Abrir ID connect
• Autenticación multifactorial

REDA ha diseñado plantillas de creación de documentos y firma electrónica que están totalmente vinculadas y conectadas. Le ayuda a crear procesos fluidos al capturar la información de los acuerdos y firmas electrónicos. Algunas de las principales ventajas que obtienen nuestros clientes al elegirnos son:

• Seguridad mejorada: con medidas de seguridad como la verificación independiente automatizada, puedes comprobar que tus documentos lleguen a las personas adecuadas.
• Fácil de usar: los usuarios están acostumbrados a la experiencia de la firma electrónica y prefieren la sencillez de firmar un documento inmediatamente desde su teléfono o tableta, independientemente de quiénes sean o dónde se encuentren.
• Realizar un seguimiento del flujo de trabajo: puedes ver fácilmente quién ha abierto, firmado o aprobado un documento, así como quién está causando retrasos. Sin el papel físico, tendrás un registro completo en papel de quién accedió al documento y cuándo.
• Comodidad: recopile firmas y aprobaciones en varios documentos a la vez sin tener que imprimir una sola página.
• Una experiencia más amigable: ¡los clientes pueden firmar rápida y fácilmente desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo! Conectar su solución de firma electrónica al software de su portal de clientes es esencial en un momento en que los clientes desean acceder a los documentos en tiempo real.
• Reciba sus pagos más rápido: para recopilar de forma segura toda la información que necesita para que sus clientes puedan empezar a trabajar (incluido el pago que se le haga), solicite las firmas y los detalles del pago en la misma página.
• Almacenamiento centralizado de documentos: Atrás quedaron los días de buscar en archivadores, pilas en el escritorio o incluso sistemas informáticos separados para encontrar un documento. Por lo tanto, ahora puede organizar todos los activos en un solo sistema. Es una forma fácil y eficaz de asegurarse de tener todo en un solo lugar.
• Flujo de trabajo sin papel: genere documentos basados en reglas y personalice el procedimiento de firma electrónica de forma nativa.
• Colaboración: Para promover la colaboración y seguir avanzando, recoja las aprobaciones y firmas de las diversas partes interesadas en el orden que desee.
• Gaste menos: todas estas ventajas se traducen en importantes ahorros de costos para su empresa, desde la reducción de los gastos de papel e impresión hasta la reducción del tiempo dedicado a firmar y cobrar dinero de nuevos clientes.

Por lo tanto, sin lugar a dudas, REDA agiliza, consolida y automatiza todas las actividades, incluidas la CRM y la contabilidad, para ahorrar tiempo y dinero y liberar el potencial de ganancias para los clientes.