Importance de protéger les données des locataires et des propriétaires

Nous sommes au cœur d'une nouvelle ère numérique qui évolue rapidement. Nous avons assisté à de nombreux progrès technologiques au cours des 10 dernières années environ. Les individus ont désormais accès aux données privées des personnes et partagent leurs informations confidentielles de manière auparavant impensable. Ces avancées technologiques ont également permis à des entités des secteurs public et privé de collecter et d'échanger des quantités sans précédent de données sur les citoyens à des fins commerciales légitimes et de faciliter notre vie quotidienne.

« Selon recherche, 63 % des Américains déclarent ne rien comprendre à la consolidation des lois et réglementations actuellement en place pour protéger la confidentialité de leurs données. »

Par conséquent, les violations de données personnelles sont de plus en plus courantes de nos jours. Les locataires doivent divulguer toutes leurs informations lors de la location d'un bien immobilier. De nombreux propriétaires s'inquiètent de la sécurité de leurs données et de celles de leurs locataires. Les données peuvent être sensibles sur le plan financier, notamment les relevés bancaires des locataires ou les informations financières permettant de calculer le paiement des prestations. Donc, notre Logiciel de gestion immobilière pour les propriétaires sécurise toutes les données privées. Nous pensons que l'automatisation élimine la plupart des défis quotidiens des gestionnaires immobiliers en préservant les données grâce à la mise en œuvre d'un logiciel de gestion immobilière. Vous pouvez faire confiance à notre solution logicielle de gestion immobilière basée sur le SAAS, car elle fournit :

Accès aux informations en temps réel

Vous pouvez conserver toutes les informations requises sur des feuilles de calcul sur votre ordinateur portable, éviter de grandes piles de documents et vous empêcher de travailler en dehors de votre lieu de travail. Vous pouvez opérer de n'importe où et à tout moment à l'aide d'un logiciel de gestion immobilière, car il s'agit d'une plate-forme Web. Les données sont automatiquement mises à jour et enregistrées en ligne, ce qui vous permet, à vous et à vos locataires, d'accéder à toutes les fonctions essentielles directement depuis leur téléphone portable.

Une communication plus efficace

Ce n'est pas vous qui êtes responsable d'un bien locatif. Les locataires sont tenus d'effectuer diverses tâches, telles que le paiement du loyer et le signalement des demandes de maintenance, qui prennent du temps et nécessitent votre disponibilité si vous les effectuez manuellement. Les locataires peuvent se connecter à leur profil et exécuter toutes les procédures essentielles en ligne à l'aide du logiciel de gestion immobilière REDA. En fournissant aux locataires l'accès à un portail réservé aux locataires, ils peuvent enregistrer une demande de maintenance à tout moment de la journée et suivre les mises à jour.

Inspections immobilières instantanées

L'inspection des propriétés est l'un des processus commerciaux les plus longs auxquels les gestionnaires immobiliers doivent faire face. Il s'agit de visiter chaque propriété une par une, de noter toutes les informations pertinentes, puis de les saisir au bureau. Un logiciel de gestion immobilière vous permet d'effectuer des inspections de propriétés et de produire des rapports analytiques lors de vos déplacements. Vous pouvez gagner beaucoup de temps et vous assurer de ne rien manquer en utilisant des modèles d'inspection à créer à l'avance.

Réduction des tâches administratives

La saisie manuelle de données dans des feuilles de calcul est chronophage et source d'erreurs. Il ne fournit pas de résultats instantanés ; vous devez analyser les données vous-même pour obtenir des informations utiles, ce qui prend du temps. Les données sont automatiquement mises à jour à l'aide d'un logiciel de gestion immobilière. Vous pouvez produire des rapports détaillés à la demande pour rétablir le contrôle de votre argent et de votre activité dans son ensemble.

Protection des informations critiques

Il est essentiel de sauvegarder les informations sensibles concernant vos clients, telles que les vérifications de solvabilité et les contrats de crédit-bail, dans chaque entreprise. En tant que gestionnaire immobilier, vous avez la responsabilité d'assurer leur sécurité.

72 % des Américains déclarent avoir le sentiment que la plupart de leurs activités en ligne ou lorsqu'ils utilisent leur téléphone portable sont suivies par des annonceurs, des entreprises technologiques ou d'autres entreprises. Un autre 19 % pensent que certaines de leurs activités font l'objet d'un suivi. Près de la moitié (47 %) des adultes pensent que la plupart de leurs activités en ligne sont suivies par quelqu'un. »

Le logiciel de gestion immobilière est utile car toutes les informations personnelles sont enregistrées en ligne en toute sécurité. Il fournit le cryptage des données par des entreprises de développement de logiciels, ce qui rend les données encore plus sûres.

Analyser les données

Il est essentiel pour le succès d'une entreprise que ses propriétaires prennent des décisions correctes, fondées sur des données. Une fois acquis et complété manuellement, vous serez doublement sûr de la sécurité. Toutes les données que vous saisissez dans le système sont enregistrées dans un logiciel de gestion immobilière, ce qui vous permet de réaliser des études détaillées et d'avoir un aperçu de votre activité. L'analyse des données peut vous aider à détecter les inefficacités et à découvrir de nouvelles possibilités.

Comme vous pouvez le constater, le fait de concevoir et d'adapter un logiciel de gestion immobilière à toutes vos demandes peut vous aider à améliorer pratiquement tous les aspects de votre activité, du suivi des paiements au traitement des demandes de réparation. Vous gagnez un temps considérable grâce à l'automatisation, que vous pouvez désormais utiliser pour développer votre activité.

Pourquoi REDA ?

La question de la vie privée est un sujet important. Un propriétaire doit garantir à ses locataires un environnement de résidence sûr et sécurisé. Vous devez toutefois vous assurer que leurs informations sont conservées en toute sécurité à tout moment. Les locataires peuvent vous poursuivre en justice en cas de violation de données. Assurez-vous de faire tout ce qui est en votre pouvoir pour protéger les informations personnelles de votre locataire. Pour protéger la sécurité des informations de votre locataire, vous pouvez choisir nous et notre logiciel de gestion immobilière, REDA. Nous gérons l'authentification de différentes manières, et cette procédure peut prendre beaucoup de temps. REDA offre toutefois la possibilité de se connecter au fournisseur d'identité du client, tel que

• Active Directory via un balisage d'assertion de sécurité
• Autorisation d'ouverture linguistique
• Open ID connect
• Authentification multifactorielle

REDA a conçu des modèles de création de documents et de signature électronique entièrement liés et connectés. Il vous aide à créer des processus fluides en capturant des informations provenant d'accords électroniques et de signatures électroniques. Les principaux avantages que nos clients obtiennent en nous choisissant sont les suivants :

• Sécurité améliorée : grâce à des mesures de sécurité telles que la vérification indépendante automatisée, vous pouvez vérifier que vos documents parviendront aux bonnes personnes.
• Simple à utiliser : les utilisateurs sont habitués à l'expérience de signature électronique et préfèrent la simplicité de signer un document immédiatement depuis leur téléphone ou leur tablette, peu importe qui ils sont ou où ils se trouvent.
• Suivi du flux de travail : vous pouvez facilement voir qui a ouvert, signé ou approuvé un document, ainsi que les personnes à l'origine des retards. Sans le papier papier, vous aurez une trace écrite complète indiquant qui a accédé au document et quand.
• Commodité : collectez des signatures et des approbations sur plusieurs papiers à la fois sans avoir à imprimer une seule page.
• Une expérience plus conviviale : les clients peuvent signer rapidement et facilement depuis n'importe quel endroit et sur n'importe quel appareil ! Il est essentiel de connecter votre solution de signature électronique à votre logiciel de portail client à une époque où les clients souhaitent accéder en temps réel aux documents.
• Faites-vous payer plus rapidement : pour recueillir en toute sécurité toutes les informations dont vous avez besoin pour que vos clients soient opérationnels, y compris le paiement qui vous est destiné, demandez des signatures et des informations de paiement sur la même page.
• Stockage centralisé des documents : L'époque où l'on fouillait dans des classeurs, dans des piles de documents sur votre bureau ou même dans des systèmes informatiques séparés pour trouver un document est révolue. Vous pouvez désormais organiser tous les actifs dans un seul système. C'est un moyen simple et efficace de s'assurer que tout est réuni au même endroit.
• Flux de travail sans papier : générez des documents basés sur des règles et personnalisez la procédure de signature électronique de manière native.
• Collaboration : pour promouvoir la collaboration et continuer à progresser, collectez les approbations et les signatures des différentes parties prenantes dans l'ordre que vous souhaitez.
• Dépensez moins : tous ces avantages se traduisent par des économies importantes pour votre entreprise, qu'il s'agisse de la réduction des dépenses liées au papier et à l'impression ou de la réduction du temps passé à signer et à collecter de l'argent auprès de nouveaux clients.

Il ne fait donc aucun doute que REDA rationalise, consolide et automatise toutes les activités, y compris le CRM et la comptabilité, pour vous faire gagner du temps et de l'argent et libérer le potentiel de profit des clients.