3 considérations de sécurité importantes pour une solution de gestion immobilière

Auparavant, les propriétaires étaient préoccupés par la sécurité physique du bâtiment et ont essayé de recruter les meilleurs agents de sécurité. Mais les temps ont changé, tout comme les problèmes de sécurité. Aujourd'hui, la sécurité numérique est d'autant plus cruciale qu'une énorme quantité de données clients est générée par différentes technologies du bâtiment qui nécessitent une solution intégrée et compatible Gestion immobilière Salesforce solution qui peut garantir une protection adéquate.

Les problèmes de sécurité augmentent chaque jour car de plus en plus de systèmes sont connectés en raison de passerelles d'accès supplémentaires, ce qui accroît encore la menace d'exploitation des précieuses données des utilisateurs. Les propriétaires, en particulier les propriétaires d'immeubles commerciaux, auraient certainement besoin de solutions de sécurité robustes et spécifiques au secteur pour assurer la sécurité virtuelle des données de leurs clients. La sécurité des données est également nécessaire pour offrir aux clients les expériences les plus précieuses et les plus haut de gamme.

Importance de la sécurité dans le système de gestion immobilière

De nombreuses sociétés de développement de logiciels de gestion immobilière créent des applications et des plateformes sécurisées pour prévenir les violations de données en mettant en œuvre des solutions basées sur l'IA et le cryptage des données. Ils établissent également des lignes de base d'accès pour différents types d'utilisateurs.

La même technologie peut vous fournir de multiples éléments de sécurité grâce à des serrures intelligentes, des systèmes contrôlés et des passerelles d'accès qui surveillent chaque activité et envoient des alertes en temps opportun aux propriétaires. Afin de réduire les risques et de préserver les données importantes ainsi que le nom de la marque et sa crédibilité, des systèmes de gestion immobilière réputés mettent en œuvre et appliquent de solides pratiques de conformité en matière de sécurité. Plusieurs possibilités techniques ont facilité la gestion de la sécurité, réduisant ainsi la probabilité de violations de données et de cyberattaques.

Le secteur immobilier a été victime de plusieurs cyberattaques, notamment d'une violation des données financières sensibles de millions de clients. Les failles de sécurité peuvent être extrêmement dommageables et affecter gravement la réputation d'une marque. Par conséquent, il est nécessaire d'utiliser des stratégies de sécurité pour rendre une application de gestion immobilière moins vulnérable aux infractions.

Meilleures pratiques pour garantir la sécurité de la gestion des biens immobiliers

Les entreprises immobilières et leurs équipes de sécurité du contrôle de l'accès et de la transmission des données sont responsables du stockage sécurisé, du cryptage des données, de la formation et de la surveillance de leurs employés. Ce blog traite de la sécurité interne et des défis liés aux logiciels. Nous verrons également comment les agents immobiliers peuvent éviter les erreurs courantes et améliorer la sécurité du logiciel PMS. Discutons-en de même !

Évaluation des risques :

Également appelée stratégie de gestion des risques, l'évaluation des risques implique de disposer d'un cadre pour identifier, prévenir et traiter les problèmes de sécurité. Elle implique plusieurs tâches, mais la plus importante est de sensibiliser le personnel aux risques potentiels et à leurs conséquences. Le meilleur exemple pour expliquer cela est celui des attaques de logiciels malveillants provoquées lorsque les employés ne respectent pas les consignes de sécurité de base.

Éduquer les employés et leur fournir une formation régulière sur la cybersécurité peut certainement accroître leur sensibilisation à la sécurité, ce qui peut empêcher davantage les efforts de phishing et de logiciels malveillants à l'avenir. De plus, l'automatisation des différentes activités réduit les risques d'erreur humaine dans les activités de l'entreprise. Des audits de sécurité en temps opportun sont essentiels pour détecter les problèmes de sécurité. Si une personne a déjà été témoin d'une attaque, elle doit disposer d'un plan d'intervention clair et bien défini pour limiter les dégâts. En outre, ils devraient avoir des stratégies pour limiter la capacité des pirates à exploiter davantage les informations qu'ils ont volées.

Sensibilisation accrue au phishing :

Si vous souhaitez réellement créer une solide culture de cybersécurité dans votre entreprise, vous devez proposer une formation de sensibilisation au phishing à vos employés. Malheureusement, beaucoup ne le prennent pas au sérieux et mettent cette formation au second plan.

Le manque de connaissances et la négligence interne du personnel peuvent être les deux principales raisons des failles de sécurité dans le secteur immobilier. Les experts estiment que 86 % des cyberattaques mondiales sont dues à la négligence humaine, tandis que 36 % sont dues à des attaques de phishing.

Le nombre croissant d'escroqueries par hameçonnage révèle la nécessité de mener régulièrement des formations de sensibilisation et d'éduquer vos employés pour qu'ils reconnaissent ces risques.

Considérations de sécurité importantes pour prévenir les cyberattaques

Supposons que vous gériez les opérations de votre entreprise immobilière à l'aide d'un CRM Salesforce Logiciel pour la gestion immobilière. Dans ce cas, vous pouvez être un peu détendu car le PMS vous propose différentes fonctionnalités pour améliorer la sécurité. Parmi les fonctionnalités que vous pouvez attendre d'un logiciel de gestion immobilière fiable, citons :

Alertes et surveillance automatisées :

Lorsque vous utilisez un syndrome prémenstruel fiable, vous avez le dos qui vous empêchera de causer et de propager des dommages dès le début. Une solution logicielle dotée d'un algorithme d'IA puissant et innovant gère les problèmes de sécurité sans affecter les opérations commerciales. Il prendra les mesures souhaitées avant que votre équipe de sécurité ne se réunisse et n'adopte une approche stratégique en cas de cyberattaque potentielle.

Les algorithmes PMS sont suffisamment intelligents pour développer rapidement une base de référence pour le comportement normal du système et détecter les violations et les défaillances, en envoyant des signaux immédiats au système de réponse. Cela permet aux entreprises d'économiser de l'argent sur les opérations de sécurité manuelles et de se concentrer sur les tâches stratégiques.

Les alertes, les notifications et les projections de risques pilotées par l'IA (intelligence artificielle) vous permettent de garder une longueur d'avance sur les défis. Non seulement il détecte les problèmes, mais il les traite et y répond de manière proactive. L'algorithme y parvient en surveillant les opérations de routine du système et les grandes quantités de données gérées par différents appareils, plateformes et utilisateurs. Par conséquent, l'algorithme d'IA comprend à quoi ressemble un environnement normal, réagit immédiatement à l'intervention d'un logiciel malveillant et empêche sa propagation.

Réseau sécurisé :

‍Si vous utilisez Salesforce CRM pour la gestion immobilière, vous pouvez être assuré que vos données sont totalement sécurisées, car la sécurité Salesforce est la sécurité cloud la plus fiable. Il utilise la technologie la plus avancée en matière de sécurité Internet. La technologie Secure Socket Layer (SSL) de Salesforce protège vos informations.

Vérification des logiciels tiers :

‍Outre la combinaison d'énormes volumes de données, l'immobilier est de plus en plus connecté grâce au contrôle à distance des propriétés, à des bâtiments intelligents et à de multiples systèmes logiciels qui font partie du processus moderne de gestion immobilière. Mais lorsque vous choisissez plusieurs solutions logicielles pour gérer les opérations de votre entreprise, cela peut être risqué car elles auront leurs propres règles et leur propre gestion de la sécurité. Il est donc préférable de vérifier les logiciels tiers avant de les choisir.

La meilleure alternative à ce problème est de choisir un PMS comme REDA, un ERP tout-en-un pour l'immobilier qui couvre tous les aspects de la gestion et du développement immobiliers.

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