Importância de proteger os dados do inquilino e do proprietário

Estamos no meio de uma nova era digital que está mudando rapidamente. Vimos muitos avanços tecnológicos nos últimos 10 anos ou mais. Os indivíduos agora têm acesso aos dados privados das pessoas e compartilham suas informações confidenciais de maneiras antes impensáveis. Esses avanços tecnológicos também permitiram que entidades dos setores público e privado reunissem e trocassem quantidades sem precedentes de dados de cidadãos para objetivos comerciais legítimos e facilitassem nossa vida cotidiana.

“De acordo com pesquisa, 63% dos americanos dizem que entendem muito pouco ou nada sobre a consolidação das leis e regulamentações atualmente em vigor para proteger a privacidade de seus dados.”

Como resultado, a violação de dados pessoais está se tornando mais comum nos dias de hoje. Os inquilinos devem divulgar todas as suas informações ao alugar qualquer imóvel. Muitos proprietários estão preocupados com a segurança de seus dados e dos inquilinos. Os dados podem ser financeiramente confidenciais, incluindo extratos bancários ou informações financeiras dos locatários para computar pagamentos de benefícios. Então, nosso Software de gerenciamento de propriedades para proprietários protege todos os dados privados. Acreditamos que a automação elimina a maioria dos desafios diários dos gerentes de propriedades ao salvar dados ao implementar um software de gerenciamento de propriedades. Você pode confiar em nossa solução de software de gerenciamento de propriedades baseada em SAAS, pois ela fornece:

Acesso às informações em tempo real

Você pode manter todas as informações necessárias em planilhas em seu laptop, evitar grandes pilhas de papelada e evitar trabalhar fora do local de trabalho. Você pode operar de qualquer lugar a qualquer momento usando o software de gerenciamento de propriedades, pois é uma plataforma baseada na web. Os dados são automaticamente atualizados e salvos on-line, permitindo que você e seus locatários acessem todas as funções essenciais diretamente de seus telefones celulares.

Comunicação mais eficaz

Você não é o responsável por um imóvel alugado. Os inquilinos devem realizar várias tarefas, como pagar o aluguel e relatar solicitações de manutenção, que demoram e exigem sua disponibilidade se você as estiver executando manualmente. Os inquilinos podem fazer login em seu perfil e executar todos os procedimentos essenciais on-line usando o software de gerenciamento de propriedades REDA. Ao fornecer aos inquilinos acesso a um portal de inquilinos, eles podem registrar uma solicitação de manutenção a qualquer hora do dia e acompanhar todas as atualizações.

Inspeções instantâneas de propriedades

Um dos processos comerciais mais demorados com os quais os gerentes de propriedades devem lidar é a inspeção de propriedades. Isso implica visitar cada propriedade uma a uma, anotar todas as informações pertinentes e digitá-las no escritório. O software de gerenciamento de propriedades permite que você realize inspeções de propriedades e produza relatórios analíticos enquanto estiver em trânsito. Você pode economizar muito tempo e garantir que não tenha perdido nada usando modelos de inspeção para criar com antecedência.

Redução do trabalho administrativo

A inserção manual de dados em planilhas é demorada e propensa a erros. Ele não fornece resultados instantâneos; você mesmo deve analisar os dados para obter informações úteis, o que leva tempo. Os dados são atualizados automaticamente usando o software de gerenciamento de propriedades. Você pode produzir relatórios detalhados sob demanda para restaurar o controle do seu dinheiro e da sua empresa como um todo.

Protegendo informações críticas

É fundamental salvar informações confidenciais sobre seus clientes, como verificações de crédito e contratos de leasing, em todas as empresas. Você tem a responsabilidade de mantê-los seguros como gerente de propriedade.

72% dos americanos relatam sentir que a maior parte do que fazem on-line ou enquanto usam o celular está sendo rastreada por anunciantes, empresas de tecnologia ou outras empresas. Outros 19% acham que parte do que fazem está sendo rastreada. Quase a metade (47%) dos adultos acredita que a maioria de suas atividades on-line está sendo seguida por alguém.

O software de gerenciamento de propriedades é útil porque todas as informações pessoais são salvas on-line com segurança. Ele fornece criptografia de dados por empresas de desenvolvimento de software, o que torna os dados ainda mais seguros.

Analise dados

É fundamental para o sucesso de uma empresa que seus proprietários façam julgamentos corretos e baseados em dados. Quando adquirido e preenchido manualmente, você terá duas vezes a certeza da segurança. Todos os dados que você insere no sistema são salvos com o software de gerenciamento de propriedades, permitindo que você faça estudos detalhados e obtenha informações sobre seus negócios. A análise de dados pode ajudá-lo a encontrar ineficiências e descobrir novas possibilidades.

Como você pode ver, ter um software de gerenciamento de propriedades construído e personalizado para atender a todas as suas demandas pode ajudá-lo a aprimorar praticamente todos os aspectos do seu negócio, desde o rastreamento de pagamentos até o tratamento de solicitações de reparo. Você ganha um tempo significativo com a automação, que agora pode ser usada para construir seu negócio.

Por que REDA?

A questão da privacidade é um assunto importante. O proprietário deve garantir que seus inquilinos tenham um ambiente seguro e protegido para residir. No entanto, você deve garantir que suas informações sejam mantidas em segurança o tempo todo. Os inquilinos podem processá-lo se houver alguma violação de dados. Certifique-se de fazer tudo o que puder para proteger as informações pessoais do seu inquilino. Para proteger a segurança das informações do seu inquilino, você pode escolher nós e nosso software de gerenciamento de propriedades - REDA. Lidamos com a autenticação de várias maneiras, e isso pode ser um procedimento demorado. No entanto, o REDA oferece a opção de se conectar com o provedor de identidade do cliente, como

• Active Directory por meio da marcação de declaração de segurança
• Autorização aberta de idioma
• Open ID connect
• Autenticação multifator

A REDA projetou modelos de criação de documentos e assinatura eletrônica que estão totalmente vinculados e conectados. Ele ajuda você a criar processos contínuos capturando informações de contratos eletrônicos e assinaturas eletrônicas. Algumas das principais vantagens que nossos clientes obtêm ao nos escolher são:

• Segurança aprimorada: com salvaguardas de segurança, como verificação independente automatizada, você pode verificar se seus documentos chegarão às pessoas certas.
• Simples de usar: os usuários estão acostumados com a experiência de assinatura eletrônica e preferem a simplicidade de assinar um documento imediatamente em seu telefone ou tablet, independentemente de quem sejam ou de onde estejam.
• Acompanhando o fluxo de trabalho: você pode ver facilmente quem abriu, assinou ou aprovou um documento, bem como quem está causando atrasos. Sem o papel físico, você terá um registro completo de quem acessou o documento e quando.
• Conveniência: colete assinaturas e aprovações em vários papéis ao mesmo tempo sem precisar imprimir uma única página.
• Uma experiência mais amigável: os clientes podem assinar de forma rápida e fácil em qualquer local e em qualquer dispositivo! Conectar sua solução de assinatura eletrônica ao software do portal do cliente é essencial em um momento em que os clientes desejam acesso em tempo real aos documentos.
• Receba pagamentos mais rapidamente: para reunir com segurança todas as informações de que você precisa para colocar seus clientes em funcionamento, incluindo o pagamento para você, solicite assinaturas e detalhes de pagamento na mesma página.
• Armazenamento centralizado de documentos: já se foram os dias de vasculhar armários de arquivos, pilhas em sua mesa ou até mesmo sistemas de computador separados para encontrar um documento. Então, agora você pode organizar todos os ativos em um único sistema. É uma maneira fácil e eficaz de garantir que você tenha tudo em um só lugar.
• Fluxo de trabalho sem papel: gere documentos baseados em regras e personalize o procedimento de assinatura eletrônica de forma nativa.
• Colaboração: para promover a colaboração e continuar progredindo, colete aprovações e assinaturas de várias partes interessadas na ordem que desejar.
• Gaste menos: todas essas vantagens resultam em uma economia significativa de custos para sua empresa, desde a redução das despesas com papel e impressão até a redução do tempo gasto assinando e coletando dinheiro de novos clientes.

Portanto, sem dúvida, o REDA agiliza, consolida e automatiza todas as atividades, incluindo CRM e contabilidade, para economizar tempo e dinheiro e liberar potencial de lucro para os clientes.