أهمية حماية بيانات المستأجر والمالك

نحن في خضم عصر رقمي جديد يتغير بسرعة. لقد شهدنا الكثير من التقدم التكنولوجي في السنوات العشر الماضية أو نحو ذلك. يمكن للأفراد الآن الوصول إلى البيانات الخاصة للأشخاص، وهم يشاركون معلوماتهم السرية بطرق لم يكن من الممكن تصورها سابقًا. كما مكنت هذه التطورات التكنولوجية الكيانات العامة والخاصة من جمع وتبادل كميات غير مسبوقة من بيانات المواطنين لتحقيق أهداف تجارية مشروعة وجعل حياتنا اليومية أسهل.

«حسب بحث، يقول 63٪ من الأمريكيين أنهم لا يفهمون سوى القليل جدًا أو لا يفهمون شيئًا عن توحيد القوانين واللوائح المعمول بها حاليًا لحماية خصوصية بياناتهم».

ونتيجة لذلك، أصبح خرق البيانات الشخصية أكثر شيوعًا هذه الأيام. يجب على المستأجرين الكشف عن جميع معلوماتهم أثناء استئجار أي عقار. يشعر العديد من مالكي العقارات بالقلق بشأن أمان بياناتهم وبيانات المستأجرين. قد تكون البيانات حساسة من الناحية المالية، بما في ذلك البيانات المصرفية للمستأجرين أو المعلومات المالية لحساب مدفوعات المنافع. لذلك، لدينا برنامج إدارة الممتلكات لأصحاب العقارات يؤمن جميع البيانات الخاصة. نعتقد أن الأتمتة تقضي على معظم التحديات اليومية لمديري العقارات من خلال حفظ البيانات من خلال تنفيذ برامج إدارة الممتلكات. يمكنك الوثوق بحل برنامج إدارة الممتلكات المستند إلى SAAS لأنه يوفر:

الوصول إلى المعلومات في الوقت الفعلي

يمكنك الاحتفاظ بجميع المعلومات المطلوبة في جداول البيانات على الكمبيوتر المحمول، وتجنب الأكوام الكبيرة من الأعمال الورقية، ومنع نفسك من العمل خارج مكان عملك. يمكنك العمل من أي مكان وفي أي وقت باستخدام برنامج إدارة الممتلكات لأنه نظام أساسي قائم على الويب. يتم تحديث البيانات تلقائيًا وحفظها عبر الإنترنت، مما يسمح لك وللمستأجرين بالوصول إلى جميع الوظائف الأساسية مباشرة من هواتفهم المحمولة.

تواصل أكثر فعالية

أنت لست الشخص المسؤول عن تأجير العقارات. يُطلب من المستأجرين القيام بمهام مختلفة، مثل دفع الإيجار والإبلاغ عن طلبات الصيانة، والتي تستغرق وقتًا وتتطلب تواجدك إذا كنت تقوم بها يدويًا. يمكن للمستأجرين تسجيل الدخول إلى ملفهم الشخصي وتنفيذ جميع الإجراءات الأساسية عبر الإنترنت باستخدام برنامج إدارة الممتلكات REDA. من خلال تزويد المستأجرين بإمكانية الوصول إلى بوابة المستأجر، يمكنهم تسجيل طلب الصيانة في أي وقت من اليوم وتتبع أي تحديثات.

عمليات تفتيش فورية للممتلكات

يعد فحص الممتلكات من أكثر العمليات التجارية استهلاكًا للوقت والتي يجب على مديري العقارات التعامل معها. يستلزم ذلك زيارة كل عقار واحدًا تلو الآخر، وتدوين أي معلومات ذات صلة، ثم كتابتها في المكتب. يتيح لك برنامج إدارة الممتلكات إجراء عمليات تفتيش على الممتلكات وإنتاج تقارير تحليلية أثناء التنقل. يمكنك توفير الكثير من الوقت والتأكد من عدم تفويت أي شيء باستخدام قوالب الفحص للإنشاء مسبقًا.

الحد من العمل الإداري

يعد إدخال البيانات يدويًا في جداول البيانات مستهلكًا للوقت وعرضة للخطأ. لا تقدم نتائج فورية؛ يجب عليك تحليل البيانات بنفسك للحصول على معلومات مفيدة، الأمر الذي يستغرق وقتًا. يتم تحديث البيانات تلقائيًا باستخدام برنامج إدارة الممتلكات. يمكنك إنتاج تقارير مفصلة عند الطلب يتم تسليمها لاستعادة السيطرة على أموالك وأعمالك ككل.

حماية المعلومات الهامة

من الضروري حفظ المعلومات الحساسة عن عملائك، مثل الشيكات الائتمانية واتفاقيات التأجير، في كل شركة. تقع على عاتقك مسؤولية الحفاظ على سلامتهم كمدير عقارات.

أفاد 72٪ من الأمريكيين أنهم يشعرون بأن معظم ما يفعلونه عبر الإنترنت أو أثناء استخدام هواتفهم المحمولة يتم تتبعه من قبل المعلنين أو شركات التكنولوجيا أو الشركات الأخرى. يعتقد 19٪ آخرون أن بعض ما يفعلونه يتم تعقبه. يعتقد ما يقرب من نصف البالغين (47٪) أن معظم أنشطتهم عبر الإنترنت تتم متابعتها من قبل شخص ما.»

يعد برنامج إدارة الممتلكات مفيدًا لأن جميع المعلومات الشخصية يتم حفظها عبر الإنترنت بأمان. يوفر تشفير البيانات من قبل شركات تطوير البرامج، مما يجعل البيانات أكثر أمانًا.

تحليل البيانات

من الأهمية بمكان لنجاح الشركة أن يتخذ مالكوها أحكامًا صحيحة تعتمد على البيانات. عند الحصول عليها وإكمالها يدويًا، ستكون متأكدًا تمامًا من السلامة. يتم حفظ جميع البيانات التي تدخلها في النظام باستخدام برنامج إدارة الممتلكات، مما يسمح لك بإجراء دراسات مفصلة والحصول على رؤى حول عملك. قد يساعدك تحليل البيانات في العثور على أوجه القصور والكشف عن إمكانيات جديدة.

كما ترى، فإن تصميم برنامج إدارة الممتلكات وتصميمه ليناسب جميع متطلباتك قد يساعدك على تحسين كل جانب من جوانب عملك تقريبًا، بدءًا من تتبع الدفع وحتى معالجة طلبات الإصلاح. يمكنك كسب وقت كبير باستخدام الأتمتة، والتي يمكنك استخدامها الآن لبناء عملك.

لماذا ريدا؟

قضية الخصوصية هي موضوع مهم. يجب أن يضمن المالك أن المستأجرين لديهم بيئة آمنة ومأمونة للإقامة. ومع ذلك، يجب عليك التأكد من أن معلوماتهم آمنة في جميع الأوقات. يمكن للمستأجرين مقاضاتك في حالة حدوث أي خرق للبيانات. تأكد من أنك تفعل كل ما في وسعك لتأمين المعلومات الشخصية للمستأجر. لحماية أمن معلومات المستأجر الخاص بك، يمكنك اختيارنا وبرنامج إدارة الممتلكات الخاص بنا - REDA. نحن نتعامل مع المصادقة بعدة طرق، وقد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً. ومع ذلك، توفر REDA خيار الاتصال بموفر هوية العميل، مثل

• الدليل النشط عبر ترميز تأكيد الأمان
• ترخيص اللغة المفتوح
• افتح معرف الاتصال
• مصادقة متعددة العوامل

صممت REDA قوالب إنشاء المستندات والتوقيع الإلكتروني المرتبطة والمتصلة بالكامل. يساعدك على إنشاء عمليات سلسة من خلال التقاط المعلومات من الاتفاقيات الإلكترونية والتوقيعات الإلكترونية. بعض المزايا الأساسية التي يحصل عليها عملاؤنا عند اختيارنا هي:

• الأمان المحسن: مع الضمانات الأمنية مثل التحقق الآلي المستقل، يمكنك التحقق من أن أوراقك ستصل إلى الأفراد المناسبين.
• سهولة الاستخدام: يتأقلم المستخدمون مع تجربة التوقيع الإلكتروني ويفضلون بساطة توقيع المستند فورًا من الهاتف أو الجهاز اللوحي، بغض النظر عن هويتهم أو مكان وجودهم.
• تتبع سير العمل: يمكنك بسهولة معرفة من قام بفتح مستند أو توقيعه أو اعتماده، بالإضافة إلى الأشخاص الذين يتسببون في حالات التأخير. بدون الورقة المادية، سيكون لديك سجل ورقي كامل لمن قام بالوصول إلى المستند ومتى.
• السهولة: جمع التوقيعات والموافقات على عدة أوراق في وقت واحد دون الحاجة إلى طباعة صفحة واحدة.
• تجربة أكثر ودية: يمكن للعملاء تسجيل الدخول بسرعة وسهولة من أي مكان وعلى أي جهاز! يعد توصيل حل eSignature الخاص بك ببرنامج بوابة العميل أمرًا ضروريًا في الوقت الذي يريد فيه العملاء الوصول في الوقت الفعلي إلى المستندات.
• احصل على أموال بسرعة أكبر: لجمع كل المعلومات التي تحتاجها بأمان لتنشيط عملائك وتشغيلهم - بما في ذلك الدفع لك - اطلب التوقيعات وتفاصيل الدفع على نفس الصفحة.
• التخزين المركزي للمستندات: لقد ولت أيام البحث في خزانات الملفات أو الأكوام الموجودة على مكتبك أو حتى أنظمة الكمبيوتر المنفصلة للعثور على مستند. لذلك، يمكنك الآن تنظيم جميع الأصول في نظام واحد. إنها طريقة سهلة وفعالة للتأكد من وجود كل شيء في مكان واحد.
• سير العمل الخالي من الورق: إنشاء مستندات تستند إلى القواعد وتخصيص إجراء التوقيع الإلكتروني محليًا.
• التعاون: لتعزيز التعاون ومواصلة التقدم، اجمع الموافقات والتوقيعات من مختلف أصحاب المصلحة بالترتيب الذي تريده.
• أنفق أقل: كل هذه المزايا تضيف إلى وفورات كبيرة في التكاليف لشركتك، بدءًا من تقليل نفقات الورق والطباعة إلى تقليل الوقت المستغرق في التوقيع وجمع الأموال من العملاء الجدد.

لذلك، دون أي شك، تقوم REDA بتبسيط وتوحيد وأتمتة جميع الأنشطة، بما في ذلك CRM والمحاسبة، لتوفير وقتك وأموالك وإطلاق العنان لإمكانات الربح للعملاء.