La comptabilité est un élément essentiel du secteur immobilier car elle implique le suivi et le maintien de la santé financière de toute entreprise immobilière. Comme tous les autres secteurs, l'immobilier n'est pas exempt de difficultés et de stress. De nombreuses complexités vont du suivi des comptes aux problèmes liés à la fiscalité et à la répartition des profits et pertes. Vous pouvez les résoudre avec logiciel de comptabilité pour la gestion de projet.
Les gestionnaires immobiliers et les équipes comptables sont souvent confrontés à plusieurs obstacles liés à la multiplicité des clients, à des problèmes constants en matière de revenus, d'actifs et de coûts d'exploitation, et à des transactions à volume élevé. Les erreurs et incohérences comptables peuvent vous coûter très cher. Elles peuvent avoir des conséquences dévastatrices, notamment des violations de l'éthique, des problèmes juridiques potentiels et des clients mécontents.
Le secteur de l'immobilier est confronté à plusieurs défis comptables. Ce blog a abordé certains problèmes de comptabilité courants auxquels sont confrontés les propriétaires, les gestionnaires immobiliers et d'autres professionnels. Vous trouverez ci-dessous certains des défis comptables courants dans le secteur de l'immobilier que vous devez connaître :
Mauvaise maintenance des dossiers
La tenue de registres financiers est toujours une priorité dans une entreprise immobilière. Pourtant, de nombreux agents immobiliers ne donnent pas la priorité au stockage et à la maintenance des dossiers, qui sont essentiels au succès futur de toute entreprise. Bien que le stockage et l'organisation des dossiers prennent beaucoup de temps, la conservation des détails vous rapportera bien.
Solution proposée par REDA — REDA peut vous aider à résoudre tous les problèmes liés au stockage et à la maintenance des dossiers grâce à la comptabilité d'entreprise optimisée par Accounting Seed Inc., un service de comptabilité d'entreprise intégré et natif de Salesforce, conçu pour les processus de gestion immobilière et immobilière. REDA réalise la mise en œuvre de la comptabilité selon les exigences du client.
Inefficacités et perte de temps
La saisie manuelle des données des enregistrements ou le passage d'un système à l'autre est une tâche fastidieuse qui vous prend trop de temps. Il s'agit probablement du défi le plus courant associé à la gestion immobilière. Cela se répercute également sur d'autres aspects commerciaux et empêche les équipes de consacrer moins de temps à des initiatives importantes telles que la croissance de l'entreprise, la satisfaction des clients, etc., ce qui peut entraîner un épuisement professionnel des employés.
Solution proposée par REDA- REDA propose des solutions dématérialisées, notamment la génération de documents basée sur des modèles Salesforce Native. Nous proposons également une solution de signature électronique optimisée par S-Docs. On peut facilement générer des documents et partager des accords pour les signatures électroniques. REDA automatise les flux de communication et de données en fonction des différentes étapes du processus de conception, permettant ainsi un nombre illimité de documents et d'enveloppes de signature, ce qui se traduit par des opérations 100 % dématérialisées.
Données incohérentes et erronées
Le problème que nous rencontrons souvent en matière de gestion comptable est l'incohérence et l'inexactitude des données. Cela peut être dû à la saisie manuelle d'informations à partir de plusieurs feuilles de calcul ou sources papier, ce qui entraîne une erreur humaine et augmente le risque d'audit. De plus, des erreurs de données peuvent amener les propriétaires/gestionnaires à prendre de mauvaises décisions lors de l'établissement d'un budget. Cela pourrait avoir un impact négatif sur les finances pour l'ensemble de l'année.
Solution proposée par REDA — Plusieurs outils automatisés du logiciel de gestion immobilière REDA peuvent vous aider à résoudre ce problème et à garantir la précision. Le système automatisé des comptes fournisseurs de REDA scanne et traite automatiquement toutes vos factures, vous laissant le soin de les consulter. Lorsque tous vos documents et dossiers sont stockés numériquement et mis à jour automatiquement, vous pouvez détecter les erreurs à temps et atténuer les risques et les erreurs humaines. Le stockage d'informations importantes en ligne est plus sécurisé que les fichiers papier, car ils sont normalement cryptés et ne sont accessibles qu'à un nombre limité d'utilisateurs.
Suivi des paiements de location
Le suivi des loyers déjà payés est une tâche difficile. La comptabilisation de l'argent payé d'avance pour le loyer dépend de la méthode comptable utilisée par le propriétaire. Il est nécessaire de comprendre comment comptabiliser les paiements anticipés de loyer et maintenir la méthode constante. Différentes méthodes comptables, comme la méthode de caisse pour certains et la comptabilité d'exercice pour d'autres, peuvent entraîner des problèmes avec l'IRS.
Solution proposée par REDA — REDA propose une automatisation des flux de travail comptables parfaitement connectée. Les frais de loyer, les modifications récurrentes, les frais ponctuels, les frais de retard, les frais mensuels, les frais de résiliation, etc. seront tous automatisés. REDA propose une comptabilité automatisée des augmentations de loyer basée sur les règles d'augmentation des loyers pour les baux pluriannuels. Grâce à REDA, il est possible d'automatiser 90 % des processus comptables. Découvrez des informations, trouvez des recommandations, prédisez les résultats et agissez rapidement sur une plateforme d'analyse alimentée par l'IA. S'il y a des frais de loyer ou si vous avez besoin de rapports sur les loyers perçus, vous pouvez facilement y accéder depuis notre meilleur logiciel pour la gestion de propriétés locatives.
Aucune idée de la santé financière
Avoir un aperçu de la santé financière de votre organisation peut être le plus grand défi, surtout si vos systèmes sont disparates. L'absence d'une vision cohérente de vos finances parce que les données financières sont stockées à différents endroits peut vous compliquer la tâche et ne pas vous donner une image complète. Lorsque vos finances sont confuses ou qu'il existe une faille dans la gestion financière, le propriétaire de votre entreprise peut ne pas vous faire confiance ou être mécontent, ce qui entraîne des pertes commerciales. De plus, avec des solutions comptables désuètes, vous ne pouvez pas créer de rapports spécifiques, ce qui rend difficile la prise de bonnes décisions pour l'agence immobilière.
Solution proposée par REDA — Au lieu d'utiliser plusieurs solutions comptables pour gérer vos finances, REDA propose une solution unique qui vous permet de disposer de différents flux de travail sur une seule plateforme, de la comptabilité aux rapports, en passant par la maintenance et les violations. Lorsque toutes vos finances sont intégrées et que les processus commerciaux sont unifiés dans un seul système numérique, vous économiserez du temps et de l'argent. De plus, vous pouvez facilement gagner en visibilité sur vos finances.
Un résumé rapide !
En mettant en œuvre RedaSoftware avec une base comptable solide, vous pouvez optimiser vos processus comptables, créer facilement des rapports financiers, gagner du temps et créer un espace propice à la croissance de votre entreprise. REDA inclut des outils de reporting et de comptabilité flexibles. Il permet également plusieurs intégrations bancaires pour vous permettre de gérer facilement toutes vos finances. Pour en savoir plus sur notre secteur de la comptabilité, n'hésitez pas à communiquer avec nous !
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