Como superar desafios comuns de gerenciamento contábil usando o REDA?

A contabilidade é uma parte crítica do negócio imobiliário, pois envolve o rastreamento e a manutenção da saúde financeira de qualquer negócio imobiliário. Como qualquer outro setor, o setor imobiliário não está isento de dificuldades e estresse. Muitas complexidades variam desde o rastreamento de contas até dificuldades com tributação e alocações de lucros e perdas. Você pode resolvê-los com software de contabilidade para gerenciamento de projetos.

Gerentes de propriedades e equipes de contabilidade geralmente enfrentam vários obstáculos com vários clientes, negociações constantes com renda, ativos e custos operacionais e transações de alto volume. Erros e inconsistências contábeis podem custar muito. Eles podem ter consequências devastadoras, incluindo violações éticas, possíveis problemas legais e clientes insatisfeitos.

O setor imobiliário enfrenta vários desafios contábeis. Este blog discutiu alguns problemas contábeis comuns que proprietários, administradores de propriedades e outros profissionais enfrentam. Abaixo estão alguns dos desafios contábeis comuns no setor imobiliário que você deve conhecer:

Manutenção deficiente de registros

Manter registros financeiros é sempre uma prioridade em um negócio imobiliário. Ainda assim, muitos corretores de imóveis não priorizam o armazenamento e a manutenção de registros, o que é vital para o sucesso futuro de qualquer negócio. Embora o armazenamento e a organização de registros sejam demorados, manter os detalhes pagará bem.

Solução da REDA — O REDA pode ajudá-lo a resolver todos os problemas associados ao armazenamento e manutenção de registros por meio da Contabilidade Empresarial, desenvolvida pela Accounting Seed Inc., serviço de contabilidade empresarial nativo e integrado da Salesforce, feito sob medida para processos imobiliários e de gerenciamento de propriedades. A REDA realiza a implementação contábil de acordo com os requisitos do cliente.

‍Ineficiências e tempo perdido

A entrada manual de dados dos registros ou a alternância entre dois sistemas é uma tarefa tediosa e consome muito do seu tempo. É provavelmente o desafio mais comum associado ao gerenciamento de propriedades. Além disso, ela se concentra em outros aspectos comerciais e faz com que as equipes tenham menos tempo para se concentrar em iniciativas importantes, como crescimento dos negócios, satisfação do cliente e outras, o que pode levar ainda mais ao esgotamento dos funcionários.

Solução da REDA- A REDA oferece soluções sem papel que incluem a geração de documentos com base em modelos Salesforce Native. Também fornecemos uma solução de assinatura eletrônica com tecnologia S-Docs. Pode-se facilmente gerar documentos e compartilhar contratos para assinaturas eletrônicas. O REDA automatiza os fluxos de trabalho de comunicação e dados com base em diferentes estágios do processo de design, permitindo documentos e envelopes de assinatura ilimitados, resultando em operações 100% sem papel.

‍Dados inconsistentes e errôneos

O problema que frequentemente enfrentamos em associação com o gerenciamento contábil são dados inconsistentes e imprecisos. Isso pode ser devido à inserção manual de informações de várias planilhas ou fontes de papel, causando erro humano e aumentando o risco de uma auditoria. Além disso, erros de dados podem fazer com que os proprietários/administradores de imóveis tomem a decisão errada ao fazer um orçamento. Pode ser uma consequência que pode impactar negativamente as finanças durante todo o ano.

Solução da REDA — Várias ferramentas automatizadas do software de gerenciamento de propriedades REDA podem ajudá-lo a resolver isso e garantir a precisão. O sistema automatizado de contas a pagar no REDA digitaliza e processa todas as suas faturas automaticamente, deixando você apenas revisá-las. Quando todos os seus documentos e registros são armazenados digitalmente e atualizados automaticamente, você pode detectar erros antes do tempo e mitigar riscos e erros humanos. Armazenar informações importantes on-line é mais seguro do que arquivos em papel, pois normalmente são criptografados e têm acesso apenas a usuários limitados.

Rastreando pagamentos de aluguel

Rastrear pagamentos de aluguel já pagos é uma tarefa difícil. O reconhecimento do dinheiro pago antecipadamente pelo aluguel depende do método contábil usado pelo proprietário. É necessário entender como contabilizar os pagamentos antecipados do aluguel e manter o método constante. Diferentes métodos contábeis, como um método baseado em dinheiro para alguns e a contabilidade acumulada para outros, podem causar confusão, gerando desafios com o IRS.

Solução da REDA — O REDA oferece automação de fluxo de trabalho contábil perfeitamente conectada. Taxas de aluguel, alterações recorrentes, cobranças únicas, taxas atrasadas, cobranças mensais, taxas de rescisão, etc., todas serão automatizadas. A REDA oferece contabilidade automatizada de aumento de aluguel com base nas regras de aumento de aluguel para arrendamentos de vários anos. Pode-se alcançar 90% de automação do processo contábil usando o REDA. Descubra insights, encontre recomendações, preveja resultados e aja rapidamente em uma plataforma de análise baseada em IA. Se houver alguma taxa de aluguel ou você precisar de algum relatório de aluguel recebido, você pode acessá-los facilmente em nosso melhor software para gerenciamento de propriedades de aluguel.

‍Nenhuma visão sobre saúde financeira

Ter uma visão da saúde financeira de sua organização pode ser o maior desafio, especialmente se você tiver sistemas diferentes. A falta de uma visão coesa de suas finanças porque os dados financeiros são armazenados em lugares diferentes pode dificultar as coisas para você e pode não fornecer uma visão completa. Quando suas finanças estão confusas ou há uma brecha na gestão financeira, o proprietário da empresa pode não confiar em você ou ficar insatisfeito, levando à perda do negócio. Além disso, com soluções contábeis desatualizadas, você não pode criar relatórios específicos, dificultando a tomada de decisões corretas para a imobiliária.

Solução da REDA — Em vez de usar várias soluções de contabilidade para gerenciar suas finanças, a REDA oferece uma solução única que permite que você tenha fluxos de trabalho diferentes em uma única plataforma, desde contabilidade até relatórios, manutenção e violações. Quando todas as suas finanças estão integradas e os processos de negócios são unificados em um único sistema digital, você economizará tempo e dinheiro. Além disso, você pode facilmente obter visibilidade de suas finanças.

Um resumo rápido!

Ao implementar o RedaSoftware com uma base contábil sólida, você pode otimizar seus processos contábeis, criar relatórios financeiros com facilidade, economizar tempo e criar um espaço para o crescimento dos negócios. O REDA inclui ferramentas flexíveis de relatórios e contabilidade. Ele também permite várias integrações bancárias para permitir que você gerencie perfeitamente todas as suas finanças. Para saber mais sobre nossa vertical contábil, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco!