Descifrando el código: cómo REDA transformó las automatizaciones de renovación de alquileres en Canadá
Navegue por las renovaciones con facilidad y precisión: la innovadora calculadora de renovación de alquileres de Reda le da el control
+8.000
horas de trabajo ahorradas en el proceso de renovación gracias a la automatización
*calculado como 8 horas por renovación para más de 1000 renovaciones al año.
Más de 400 000$
ahorro de costes por año
*calculado partiendo de una hipótesis de coste de recursos humanos estándar de 50 dólares/hora.
+800% DE ROI
solo para una automatización de procesos REDA (renovaciones)
*calculado como rendimiento neto de la inversión/costo de la inversión*100
Demostrando el ROI de la automatización de renovación de arrendamientos de REDA
Cálculo de ahorros y ROI:
En promedio, un solo recurso dedica de 8 a 15 horas de trabajo por unidad al proceso de renovación, que incluye el cálculo del alquiler, las aprobaciones, la comunicación, etc., un ejercicio plagado de errores humanos y retrasos.
Tiempo ahorrado por renovación de unidad: 8 horas
*Costo de nómina supuesto por hora: 50$
Ahorros por renovación de unidad: 8*50 = 400$
Ahorros por 1000 unidades: 400 x 1000 = 400 000$
*Coste supuesto de REDA por año = 50 000 USD (para 30 usuarios/empleados)
ROI= (400 000/50 000) *100=800%
Junto con las devoluciones, REDA tuvo un impacto positivo en todas las partes interesadas internas y externas a través de una Experiencia digital
ROI DEL 800%: ¡soluciones inteligentes, devoluciones inteligentes!
Administración de propiedades
Canadá
Cualquier
Canadá proporciona índices anuales de los gastos e ingresos a los que se enfrentan los administradores de propiedades, junto con intrincadas regulaciones de control de alquileres y condiciones de arrendamiento que pueden ser de plazo fijo o de mes a mes. Calcular el aumento anual del alquiler se convierte en un proceso arduo y que requiere mucho tiempo y que requiere que los equipos dediquen muchas horas
REDA mantiene su lema de simplificar todos los desafíos operativos inmobiliarios con innovaciones tecnológicas significativas. REDA no solo proporciona un proceso 100% automatizado para calcular el aumento del alquiler en caso de renovación, sino que también garantiza que el proceso de renovación del alquiler cumpla con las regulaciones gubernamentales y cumpla con las regulaciones gubernamentales.
El desafío
El cálculo de las renovaciones de alquileres en Canadá supuso un desafío multifacético, que requería mucho tiempo, horas de trabajo y esfuerzo. El proceso se vio empañado por errores humanos, carecía de transparencia en el seguimiento de los cálculos y exigía una consideración meticulosa de factores dinámicos como las regulaciones gubernamentales, las condiciones de los contratos de arrendamiento y las fluctuaciones de los índices, lo que complicaba aún más una tarea ya de por sí compleja. Tradicionalmente, los cálculos se realizaban en hojas de cálculo recopilando datos como los índices proporcionados por el gobierno, las consideraciones de vacantes y ocupación, los costos, los gastos e ingresos de cualquier mejora a nivel de edificio o unidad de varias fuentes diferentes, lo que requería varias horas y recursos humanos y tenía un impacto directo en el costo de las operaciones. Los cálculos tenían que hacerse por unidad y por edificio, y había una necesidad imperiosa de encontrar una solución unificada.
Entra en Red, una fuerza transformadora de la industria en el panorama inmobiliario. REDA se destaca por ser una solución ERP vanguardista, basada en la nube e impulsada por Salesforce, diseñada meticulosamente para cerrar cualquier brecha operativa, transformando problemas operativos complejos, como los cálculos de los aumentos de alquiler, en soluciones simples.
El enfoque
El enfoque proactivo de REDA para automatizar los cálculos de renovación de alquileres en Canadá comenzó con reuniones exhaustivas para comprender los requisitos y los procesos con los respectivos propietarios de los procesos. Estas sesiones establecieron la hoja de ruta, garantizando una comprensión profunda de las complejidades involucradas.
El objetivo principal era construir un automatizado, escalable y auditable solución que podría resultar en una solución con un solo clic para calcular los aumentos anuales de alquiler en tanto a nivel de unidad como de edificio. En colaboración con los responsables de los procesos, REDA compiló una lista detallada de los factores críticos que se tienen en cuenta habitualmente al calcular la renovación del alquiler y creó un modelo beta para comprobar la precisión y la eficiencia de los cálculos. El proceso se probó rigurosamente y se afinó con nuestro cliente en Quebec (Canadá) y se preparó para su implementación en todas las provincias canadienses.
La solución
La innovadora solución de REDA para los cálculos de renovación de alquileres en Canadá procesa de manera eficiente índices anuales proporcionados por el gobierno y tiene en cuenta meticulosamente los intrincados detalles de gastos de explotación, incluido costos de mantenimiento, impuestos a la propiedad, y servicios públicos, garantizando un enfoque holístico para las determinaciones de renovación de alquileres.
Además, la solución considera gastos e ingresos de capital, condiciones de arrendamiento, vacante, ocupación y renovación o costos de mejora, garantizar que todos los elementos imaginables que influyen en la renovación del alquiler se contabilicen de manera inteligente en REDA sistema de contabilidad nativo.
Lo que diferencia a REDA no es solo su meticuloso enfoque de gestión del cumplimiento sino también su integración de un proceso de aprobación inteligente, un completo Registro de auditoría, robusto Gestión de relaciones con los clientes (CRM), y un experiencia digital que aumenta la participación de los usuarios.
Todos los cálculos realizados son 100% auditable y el valor calculado se introduce entonces directamente en Sistema de administración de propiedades REDA para garantizar una experiencia de usuario perfecta. Cabe destacar que la herramienta va más allá de los cálculos estándar: permite tener en cuenta los descuentos adicionales, lo que mejora la flexibilidad y la personalización. El el proceso de renovación está automatizado en un 95%, gestionando todo el proceso, desde la redacción de un acuerdo hasta su envío para su aprobación, la adición de descuentos y el cálculo del aumento del alquiler. Los inquilinos reciben el acuerdo actualizado con prontitud, con la opción de aceptarlo o rechazarlo. En función de su elección, el proceso se automatiza aún más: si se suscribe, se envía el contrato de alquiler renovado, mientras que al darse de baja se comunica la fecha de la mudanza. Esta automatización de principio a fin es totalmente sin papel, que abarca los flujos de trabajo y las notificaciones de comunicación. La solución es disponible en inglés y francés, que atiende a una base de usuarios diversa.
Voces de confianza
Anne Roireau,
Gerente general
Grupo Inspire
Quebec, Canadá
Kunal Sharma
Director ejecutivo y arquitecto jefe de soluciones
REDA One LLC
Reunimos a sus empleados, partes interesadas y clientes
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