Accélérer la croissance à l'aide d'un logiciel de gestion immobilière commerciale

Les courtiers, les agents de crédit-bail, les gestionnaires d'actifs et d'autres acteurs jouent différents rôles dans le cycle économique de l'immobilier commercial. Ils poursuivent tous le même objectif : attirer de plus en plus de clients et mettre en œuvre de nouvelles stratégies commerciales pour maximiser les revenus. Bien qu'ils puissent atteindre leurs objectifs commerciaux de différentes manières, par exemple en recrutant les meilleurs talents du secteur, en obtenant des informations sur le secteur, en choisissant la technologie, etc., rien ne peut battre le coup de pouce et les avantages de Logiciel de gestion de propriétés commerciales. Le CRM pour la gestion des biens commerciaux améliore la performance et la valeur des actifs.

REDA est sans aucun doute l'une des solutions entièrement intégrées les meilleures et les plus fiables pour relier les opérations de middle office et de back-office afin de gérer le cycle de vie de toutes sortes de propriétés commerciales, des bureaux aux commerces de détail, des ports aux parcs, des entrepôts aux aéroports et des propriétés gouvernementales. L'évolution de la technologie de gestion immobilière, des feuilles de calcul et de la saisie manuelle des données aux plateformes avancées d'aujourd'hui, a reflété un changement tectonique à l'échelle du secteur.

Les avancées technologiques sont au premier plan

Au cours des dernières années, les propriétaires et les courtiers immobiliers commerciaux ont commencé à intégrer la technologie PropTech dans leurs activités pour les aider à identifier et à saisir les opportunités. Ils utilisent un logiciel de gestion immobilière pour résoudre les problèmes opérationnels suivants :

Prendre des décisions et gérer le pipeline de manière efficace.

• Établir des liens et une communication efficaces entre les courtiers externes et les gestionnaires immobiliers.
• Du premier contact à la documentation finale, en passant par le suivi de tous les aspects du contrat de location.
• Pour accéder aux listes de loyers, aux rapports financiers et à d'autres données nécessaires à l'exécution des baux pour les agents immobiliers, les juristes, les gestionnaires immobiliers, les gestionnaires d'actifs, etc.
• Exécution des abstractions de contrats de location, de la souscription, des modèles d'évaluation, du ciblage des ventes et des acquisitions, et enfin, identification des risques.

L'évolution de la technologie dans ces domaines a donné lieu à des plateformes logicielles de gestion immobilière commerciales automatisées et entièrement opérationnelles basées sur le cloud, telles que REDA, qui sont populaires dans le secteur. Ces systèmes, parfois renforcés par l'intelligence artificielle, relient les sociétés immobilières à leurs fournisseurs, entrepreneurs généraux, courtiers immobiliers et collaborateurs.

Les fonctionnalités mobiles des systèmes permettent notamment aux employés sur le terrain qui gèrent les baux, les projets de construction et les installations de se connecter directement au système de données de manière centralisée. Cette connectivité fournit aux membres de l'équipe de front office une vue complète des données fonctionnelles et monétaires. Traditionnellement, la responsabilité du personnel chargé des opérations de back-office telles que la comptabilité et la gestion immobilière était de réduire les risques et d'augmenter la valeur des actifs, ce qui peut désormais être fait à l'aide du logiciel.

Tous les acteurs de la gestion immobilière commerciale bénéficient d'un logiciel qui fournit des informations en temps réel sur la disponibilité des locaux, les baux existants, les charges et d'autres points de données fondamentaux, tout en s'intégrant parfaitement à une plateforme de gestion immobilière et de comptabilité de base.

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‍Visibilité et coopération accrues

Ce système crée un pipeline unique pour les processus de location internes et externes en intégrant le crédit-bail, la gestion des transactions, les améliorations apportées aux locataires, la budgétisation, la gestion de la construction et d'autres opérations. Il n'est donc pas nécessaire de saisir à nouveau les données de la base de données. Les gestionnaires d'actifs obtiennent des niveaux de visibilité auparavant inaccessibles sur les progrès des agents de crédit-bail et les pipelines de transactions.

Toutes les personnes impliquées dans le processus d'exécution du bail peuvent utiliser le système pour voir comment les conditions du bail ont pu changer entre la lettre d'intention et la signature.

• Les courtiers peuvent utiliser des plans de cumul en temps réel pour centraliser la gestion des transactions sur l'ensemble de leurs portefeuilles. Les agents de location internes peuvent vérifier l'expiration des contrats de location et les transactions effectuées sont immédiatement transmises au personnel de gestion immobilière. L'intégration des opérations et des données encourage les propriétaires d'actifs et les courtiers à collaborer.
• L'accessibilité au système de gestion de la relation client d'un propriétaire aide les courtiers à obtenir des pipelines de transactions plus rapidement. Cela les aide à inclure automatiquement des offres suffisamment matures dans les prévisions budgétaires. Le flux de travail partagé permet de notifier les activités en temps réel sur un espace, ce qui accélère l'approbation des transactions.

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Intelligence artificielle en temps réel

L'intelligence artificielle est l'une des tendances récentes les plus intrigantes de la PropTech. La PropTech est un nouveau perturbateur ou moteur d'innovation dans le monde de l'immobilier. Il a ouvert plusieurs portes aux gestionnaires immobiliers qui en avaient assez de manipuler des tas de dossiers démontés sous forme de feuilles de calcul et de documents.

‍Pour en savoir plus, lisez ce blog « Comment Proptech soutient-elle les sociétés immobilières ? »

Au cours des dernières années, plusieurs aspects du secteur de l'immobilier commercial ont été affectés par la technologie de l'IA.

L'IA peut améliorer n'importe quelle entreprise immobilière en l'aidant à capturer, gérer et exploiter les données de manière plus efficace. Il profite également aux locataires en leur fournissant des données plus détaillées pour négocier un bail. En outre, les capacités prédictives de l'intelligence artificielle pour les décisions commerciales peuvent avoir un impact significatif sur la rentabilité, les rendements, la planification et l'analyse financières, les ventes et les relations avec les locataires.

• L'IA peut fournir aux gestionnaires immobiliers des abstractions de location plus précises, des modèles de souscription et d'évaluation automatisés, des prévisions de la demande et de la valeur du marché, une due diligence facilitée, un ciblage précis du marketing, des ventes et des acquisitions et une meilleure identification des risques et des tendances. Les PM peuvent également utiliser l'IA pour améliorer la sélection des locataires en analysant les tendances comportementales des locataires. Ces informations peuvent inclure la consommation d'énergie, les loyers et les taux d'occupation, les performances du marché et d'autres facteurs relatifs à tout bien immobilier.
• L'utilité des outils prédictifs pour préparer des modèles précis de valeur des actifs ou projeter les rendements potentiels des projets de développement fournit aux propriétaires et aux gestionnaires immobiliers un avantage concurrentiel significatif. Cette capacité fournit également de nouvelles informations précieuses sur les conditions locales qui influencent les décisions de location pour les propriétaires et les locataires potentiels.

Pour contrôler l'accès aux propriétés, les systèmes de sécurité des bâtiments intelligents utilisent l'IA et l'apprentissage automatique. Comme avantage supplémentaire, la propriété en cours et logiciel de comptabilité pour la gestion de projet a créé de nombreuses solutions, y compris celles qui comportent des éléments d'IA sophistiqués, accessibles et abordables pour les entreprises de toutes tailles.

C'est terminé !

Le logiciel qui gère de tels systèmes deviendra encore plus puissant dans les années à venir, optimisant le service aux locataires, la location, le marketing et développant des initiatives de performance dans divers portefeuilles. Lorsqu'elles sont utilisées à leur plein potentiel, ces fonctionnalités peuvent aider les courtiers à conclure davantage de ventes et les propriétaires à augmenter les loyers, à réduire les coûts et à augmenter considérablement la valeur des actifs. De plus, les progrès de l'intelligence artificielle et les nouveaux modules de services auxiliaires promettent d'améliorer encore davantage la consommation d'énergie et pratiquement tous les autres aspects de la gestion immobilière.

Avant la pandémie, la gestion de l'immobilier commercial connaissait une nette tendance vers un système cloud à plateforme unique et compatible avec les appareils mobiles. Les gestionnaires immobiliers qui reconstruisent l'environnement commercial face à des concurrents bien équipés peuvent s'aider eux-mêmes en étant ouverts aux nouveaux modèles commerciaux et aux nouvelles technologies.
Pour en savoir plus, consultez ce blog »Comment Proptech soutient-elle les sociétés immobilières ?»