Défis rencontrés lors de la gestion de propriétés multisites et comment les résoudre à l'aide d'un logiciel de gestion immobilière

La gestion d'une propriété à plusieurs emplacements n'est certainement pas une tâche facile. Le principal défi pour les gestionnaires immobiliers qui gèrent différentes propriétés est de jongler entre les différents coûts immobiliers, les lois sur la location, les lois fiscales, les lois sur le crédit-bail et les contrats. Cela pourrait entraîner des erreurs et des pertes d'opportunités en raison de changements dynamiques de la situation d'un lieu donné et des tendances immobilières.

Les gestionnaires immobiliers devaient utiliser des systèmes de gestion immobilière distincts pour chaque emplacement ; par conséquent, le suivi, l'interaction et la gestion avec le centre d'affaires sont devenus fastidieux. En dehors de cela, ce type de gestion immobilière, dans lequel nous devons gérer différentes configurations de gestion pour différentes propriétés, pose de nombreux autres défis, tels qu'une augmentation des dépenses, une complexité de gestion et des difficultés à prendre des décisions commerciales efficaces

De plus, la gestion d'une propriété multi-sites demande du temps, de la patience, de l'énergie et des compétences. N'oubliez pas que la croissance est reconnue comme un signe de réussite. Cependant, la multilocalisation comporte ses propres défis. Le fait de ne pas organiser le système et les stratégies de communication de votre entreprise pour plusieurs sites géographiques peut affecter l'efficacité et les performances. Mais chaque problème a une solution

Pour nous préparer, commençons par comprendre les défis liés à la gestion de propriétés multisites ainsi que leurs solutions potentielles

Gestion de plusieurs comptes de plusieurs propriétés

Problème : La gestion de plusieurs propriétés implique la gestion de différents types de propriétés dispersées sur plusieurs sites. Si vous utilisez un système de gestion immobilière standard, vous devez créer des comptes distincts pour chaque établissement où vous avez un bien locatif. Dans le meilleur des cas, vous pourriez obtenir une connexion centralisée, mais vous devrez tout de même passer d'un compte à l'autre si vous devez mettre à jour ou gérer plusieurs propriétés. Cela consommerait certainement beaucoup de temps et d'énergie.

Solution : Logiciel de gestion immobilière Salesforce est la solution à la gestion immobilière multi-sites. Salesforce a révolutionné la gestion immobilière. Les applications spécialisées créées sur la plateforme Salesforce peuvent être facilement intégrées. Les gestionnaires immobiliers peuvent utiliser ces outils et applications pour gérer les données, optimiser les listes de propriétés, guider les locataires et organiser une entreprise. Cela réduira leurs maux de tête et allégera leurs épaules.

Davantage de gestion des opérations est nécessaire

Problème : Avec l'augmentation du nombre de propriétés, les gestionnaires immobiliers devront peut-être consacrer plus de temps à suivre ce qui se passe en temps réel dans chacune de leurs propriétés. Il y a tellement de choses qui nécessitent une gestion adéquate, du nettoyage à l'entretien des propriétés locatives en passant par les détails des locataires ; il y a tellement de choses qui nécessitent une gestion appropriée ; sinon, les risques d'erreurs sont élevés. Vous pourriez avoir des commentaires négatifs de la part de vos locataires si vous ne parvenez pas à entretenir votre propriété ou à répondre à leurs besoins. Ces erreurs peuvent mettre en péril la réputation de votre entreprise et entraîner le mécontentement des locataires.

Solution : Logiciel de gestion immobilière avec ERP immobilier pour des résultats en temps réel peut aider les gestionnaires immobiliers à connaître l'état en temps réel de chacune de leurs propriétés afin d'éviter de tels incidents.

Gestion du temps

Problème : La gestion du temps est l'un des plus grands défis, en particulier pour les propriétaires autogérés. Les propriétaires de propriétés à emplacements multiples peuvent avoir envie d'être entraînés dans différentes directions simultanément. Ils doivent réfléchir intelligemment à la gestion de leurs heures de travail. Les gestionnaires immobiliers devraient viser des « revenus passifs », mais cela est difficile à atteindre s'ils doivent constamment commercialiser des logements vacants, gérer les réparations à tous les niveaux et percevoir les loyers.

Solution : Ici, un logiciel de gestion immobilière vaut la peine. Passez au second plan et faites fructifier votre investissement pendant qu'un excellent logiciel gère chaque tâche automatiquement et tout de manière appropriée !

Préparation des rapports

Problème : Si vous êtes un gestionnaire immobilier chargé de gérer plusieurs propriétés à différents endroits ou de gérer divers aspects de l'activité immobilière pour un investisseur, vous êtes également responsable de fournir des rapports sur l'état de chaque propriété. Vous devez préparer des rapports comprenant vos profits, vos pertes, vos dépenses, vos revenus et d'autres données essentielles. Cela vous aidera à optimiser votre efficacité et à comprendre vos points forts et vos erreurs. Lorsque vous gérez plusieurs propriétés, la préparation de rapports pour chaque propriété est essentielle pour une compréhension claire, mais ce n'est pas du tout un jeu d'enfant.

Solution : Logiciel de gestion immobilière propose une approche systématique et évolutive. Il garantit que toutes les ressources, les objectifs financiers et les résultats sont suivis et que les recettes, les dépenses et les parts de capital sont déclarées et rapprochées par désignation d'unité. Vous pouvez organiser tous vos actifs dans un seul système avec le bon outil de gestion immobilière. Vous serez assuré que vos besoins en matière de rapports sont pleinement pris en compte.

Gestion des calendriers et des paiements

Problème : Un autre élément important associé à la gestion de propriétés localisées multiples est d'avoir un aperçu visuel clair des propriétés occupées et des informations sur le statut des locataires des différentes propriétés.

Solution : Le logiciel basé sur le cloud est la seule solution à votre problème, car vous pouvez le personnaliser en fonction de vos besoins. Un logiciel de gestion immobilière Salesforce met automatiquement à jour l'inventaire sur plusieurs canaux de distribution. Cela vous aidera à maximiser les réservations et à éviter les doubles réservations. Vous pouvez également gérer les tarifs des propriétés, qui peuvent être mis à jour automatiquement en fonction des disponibilités restantes. De plus, vous pouvez bénéficier de réservations sans commission car vous pouvez intégrer le système à votre site Web afin que l'inventaire soit mis à jour automatiquement et que les clients puissent effectuer des réservations d'appartements en ligne. Vous n'avez pas à vous soucier de l'encaissement des paiements car le logiciel de gestion dispose d'un système de collecte des paiements sécurisé et automatisé.

Communication interne

Problème : La communication est le problème le plus courant auquel sont confrontées les entreprises opérant sur plusieurs sites. Vous devez choisir un canal de communication numérique qui vous permet, à vous et à votre équipe, de partager toutes les informations importantes en une seule fois afin que tout le monde soit au courant. Vous pouvez ajouter des événements, des tâches importantes et bien plus encore en un seul endroit, et tout le monde en est informé simultanément. En outre, un système de communication robuste est également essentiel si votre personnel est réparti géographiquement.

Solution : vous pouvez planifier une communication structurée, fréquente et proactive à l'aide d'un logiciel de gestion immobilière. Grâce à un système de communication performant et efficace, vous pouvez facilement éviter plusieurs problèmes. Vous devez également apprendre à gérer une main-d'œuvre distribuée et à y investir si vous avez vraiment hâte de développer votre activité immobilière.

Sélection et sélection des locataires

Problème : Vous pouvez gérer vous-même les annonces et les réservations de propriétés pour les locataires potentiels, mais le plus grand défi auquel vous pourriez être confronté est de sélectionner les locataires et de faire le bon choix pour éviter les litiges. À l'aide d'outils de gestion immobilière, vous pouvez récupérer des dossiers de solvabilité détaillés, l'historique des propriétaires et d'autres informations pertinentes. Si vous pensez pouvoir effectuer ces tâches sans disposer des bonnes informations et des bons outils, vous vous trompez ! Les mauvais locataires peuvent rendre votre journée plus longue et votre travail plus difficile. Il n'est pas facile de choisir le locataire idéal et vous ne pouvez pas le faire rapidement.

Solution : Corrige cette partie à l'aide de Logiciel de gestion immobilière en choisissant uniquement des locataires convenables.

Comment REDA contribue-t-il à la gestion immobilière multi-sites ?

REDA est la solution idéale à tous les problèmes auxquels sont confrontés les propriétaires de propriétés multisites. Il s'agit d'un système de gestion immobilière basé sur le cloud qui réduit les dépenses opérationnelles nécessaires à la gestion de l'infrastructure informatique complexe de la gestion immobilière multi-sites. Les gestionnaires immobiliers peuvent gérer les opérations, les relations commerciales, les locataires, les investisseurs et d'autres personnes de n'importe où et à tout moment.

• Système centralisé: Grâce à un tableau de bord centralisé permettant de gérer les inventaires, les points de vente, les réservations, les prix, les contrats de location, les rapports, etc., les gestionnaires immobiliers peuvent contrôler facilement leurs opérations immobilières. Ils seront au courant des lois sur le crédit-bail, des lois sur la location et des lois fiscales qui peuvent varier en fonction de l'emplacement ; ils les aideront ainsi à créer différents contrats de location pour différents emplacements de propriété.
• Sécurité absolue: La sécurité est une autre préoccupation majeure, mais le PMS basé sur le cloud protège les informations commerciales et tous les enregistrements relatifs à toutes les propriétés de manière efficace et efficiente grâce à une structure de sécurité solide.
• Communication omnicanal: Les gestionnaires immobiliers peuvent travailler avec leurs équipes, leurs résidents et les parties prenantes comme ils le souhaitent, car REDA fournit des flux de communication omnicanaux ouverts et intelligents.
• Expérience numérique: La stratégie omnicanale de REDA permet aux propriétaires de créer une expérience client de qualité via différents canaux, notamment des portails pour les locataires, les propriétaires et les fournisseurs, ainsi qu'un CMS (système de gestion de contenu) prêt à l'emploi pour les sites Web.

Il existe d'innombrables raisons pour lesquelles vous devriez choisir REDA pour la gestion immobilière multi-sites. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous appeler ou à nous envoyer un e-mail !