Acelerando o crescimento usando o software de gerenciamento de propriedades comerciais

Corretores, agentes de leasing, gestores de ativos e outros desempenham papéis diferentes no ciclo de negócios imobiliários comerciais. Todos trabalham com o mesmo objetivo: conquistar cada vez mais clientes e executar novas estratégias de negócios para maximizar a receita. Embora eles possam atingir suas metas de negócios de maneiras diferentes, como contratar os melhores talentos do setor, obter informações do setor, escolher tecnologia e outras, nada pode superar o impulso e os benefícios de Software de gerenciamento de propriedades comerciais. O CRM para gerenciamento de propriedades comerciais melhora o desempenho e o valor dos ativos.

A REDA é, sem dúvida, uma das melhores e mais confiáveis soluções totalmente integradas para vincular operações intermediárias e administrativas para impulsionar o ciclo de vida de todos os tipos de propriedades comerciais, de escritórios a lojas, portos a parques, armazéns a aeroportos e propriedades governamentais. A evolução da tecnologia de gerenciamento de propriedades, de planilhas e entrada manual de dados às plataformas avançadas atuais, refletiu uma mudança tectônica em todo o setor.

Os avanços tecnológicos estão em primeiro plano

Nos últimos anos, proprietários e corretores de propriedades comerciais começaram a incorporar a PropTech em seus negócios para ajudá-los a identificar e aproveitar oportunidades. Eles usam software de gerenciamento de propriedades para resolver os seguintes problemas operacionais:

Tomar decisões e gerenciar o pipeline com eficiência.

• Construindo conexões e comunicação eficazes entre corretores externos e gerentes de propriedades.
• Desde o contato inicial até a documentação final, acompanhando todos os aspectos da locação.
• Para acessar listas de aluguel, relatórios financeiros e outros dados necessários para executar arrendamentos para agentes imobiliários, executivos jurídicos, gerentes de propriedades, gerentes de ativos e outros.
• Executar abstrações de arrendamento, subscrição, modelos de avaliação, segmentação de vendas e aquisições e, finalmente, identificar riscos.

A evolução da tecnologia nessas áreas resultou em plataformas de software de gerenciamento de propriedades comerciais automatizadas e totalmente operacionais baseadas em nuvem, como a REDA, que são populares no setor. Esses sistemas, às vezes aprimorados pela inteligência artificial, conectam empresas imobiliárias a seus fornecedores, empreiteiros gerais, corretores imobiliários e colaboradores.

Notavelmente, os recursos móveis dos sistemas permitem que os funcionários em campo que gerenciam arrendamentos, projetos de construção e instalações se conectem diretamente ao sistema de dados de forma centralizada. Essa conectividade fornece aos membros da equipe de front-office uma visão abrangente dos dados funcionais e monetários. Tradicionalmente, a responsabilidade do pessoal em operações administrativas, como contabilidade e gerenciamento de propriedades, era reduzir o risco e aumentar o valor dos ativos, o que agora pode ser feito usando o software.

Todos os participantes do gerenciamento de propriedades comerciais se beneficiam de um software que fornece informações em tempo real sobre a disponibilidade de espaço, arrendamentos existentes, ônus e outros pontos de dados fundamentais, ao mesmo tempo em que se integra perfeitamente a uma plataforma central de gerenciamento e contabilidade de propriedades.

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‍Maior visibilidade e cooperação

Esse sistema cria um único canal para processos de locação internos e externos, integrando leasing, gerenciamento de negócios, melhorias de inquilinos, orçamento, gerenciamento de construção e outras operações. Como resultado, os dados no banco de dados não precisam ser inseridos novamente. Os gerentes de ativos obtêm níveis anteriormente inatingíveis de visibilidade do progresso e dos canais de negócios dos agentes de leasing.

Todos os envolvidos no processo de execução do contrato podem usar o sistema para ver como os termos do contrato podem ter mudado entre a carta de intenção e a assinatura.

• Os corretores podem usar planos de empilhamento em tempo real para centralizar o gerenciamento de negócios em seus portfólios. Os agentes de locação internos podem verificar a expiração dos contratos de locação e as transações concluídas são imediatamente passadas para a equipe de administração da propriedade. A integração de operações e dados incentiva os proprietários e corretores de ativos a colaborarem.
• A acessibilidade ao sistema de gerenciamento de relacionamento com o cliente do proprietário ajuda os corretores a obter canais de negócios mais oportunos. Isso os ajuda a incluir automaticamente negócios suficientemente maduros durante as previsões orçamentárias. O fluxo de trabalho compartilhado permite a notificação de atividades em tempo real em um espaço, o que acelera as aprovações de negócios.

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Inteligência artificial em tempo real

A inteligência artificial é uma das tendências recentes mais intrigantes da PropTech. A PropTech é um novo disruptor ou impulsionador de inovação no mundo imobiliário. Isso abriu várias portas para gerentes de propriedades que estavam cansados de lidar com muitos registros desmontados na forma de planilhas e documentos.

‍Para saber mais sobre isso, leia este blog “Como a Proptech está apoiando empresas imobiliárias?”

Nos últimos anos, vários aspectos do negócio imobiliário comercial foram afetados pela tecnologia de IA.

A IA pode elevar qualquer negócio imobiliário, ajudando-o a capturar, gerenciar e aproveitar dados com mais eficiência. Também beneficia os inquilinos ao fornecer-lhes dados mais detalhados para negociar um contrato de arrendamento. Além disso, os recursos preditivos da inteligência artificial para decisões de negócios podem impactar significativamente a lucratividade, os retornos, o planejamento e a análise financeira, as vendas e as relações com os inquilinos.

• A IA pode fornecer aos gerentes de propriedades abstrações de arrendamento mais precisas, modelos automatizados de subscrição e avaliação, previsão de demanda e valor do mercado, due diligence facilitada, segmentação precisa de marketing, vendas e aquisições e melhor identificação de riscos e tendências. Os PMs também podem usar a IA para melhorar a seleção de inquilinos analisando as tendências de comportamento dos inquilinos. Essas informações podem incluir consumo de energia, taxas de aluguel e ocupação, desempenho de mercado e outros fatores de qualquer propriedade.
• A utilidade de ferramentas preditivas na preparação de modelos precisos de valor de ativos ou na projeção de retornos potenciais de projetos de desenvolvimento oferece aos proprietários e administradores uma vantagem competitiva significativa. Esse recurso também fornece novos insights valiosos sobre as condições locais que influenciam as decisões de locação para proprietários e possíveis inquilinos.

Para controlar o acesso à propriedade, os sistemas inteligentes de segurança predial usam IA e aprendizado de máquina. Como um benefício adicional, a propriedade em andamento e software de contabilidade para gerenciamento de projetos tornou muitas soluções, incluindo aquelas com elementos sofisticados de IA, acessíveis e acessíveis para empresas de todos os tamanhos.

Concluindo!

O software que executa esses sistemas se tornará ainda mais poderoso nos próximos anos, otimizando o atendimento ao inquilino, o leasing, o marketing e criando iniciativas de desempenho em vários portfólios. Quando usados em todo o seu potencial, esses recursos podem ajudar os corretores a fechar mais vendas e os proprietários a aumentar os aluguéis, reduzir custos e aumentar drasticamente o valor dos ativos. E o avanço da inteligência artificial e dos novos módulos de serviços auxiliares prometem ainda mais melhorias no consumo de energia e em praticamente todos os outros aspectos do gerenciamento de propriedades.

Antes da pandemia, o gerenciamento de propriedades comerciais via uma tendência clara em direção a um sistema de nuvem de plataforma única e habilitado para dispositivos móveis. Os gerentes de propriedades que estão reconstruindo o ambiente de negócios contra concorrentes bem equipados podem se ajudar estando abertos a novos modelos de negócios e tecnologias.
Para saber mais sobre isso, leia este blog”Como a Proptech está apoiando empresas imobiliárias?”