3 considerações importantes de segurança para a solução de gerenciamento de propriedades

Anteriormente, os proprietários estavam preocupados com a segurança física do prédio e tentaram contratar as melhores pessoas de segurança. Mas o tempo mudou, assim como as preocupações com a segurança. Hoje, a segurança digital é mais crucial, pois uma grande quantidade de dados de clientes é gerada por diferentes tecnologias de construção que exigem uma solução integrada e compatível Gerenciamento de propriedades da Salesforce solução que pode garantir proteção adequada.

As preocupações com a segurança estão aumentando a cada dia, à medida que mais e mais sistemas são conectados devido a gateways de acesso adicionais, o que aumenta ainda mais a ameaça de valiosa exploração de dados do usuário. Proprietários de imóveis, especialmente proprietários comerciais, definitivamente precisariam de soluções de segurança robustas e específicas do setor para a segurança virtual dos dados de seus clientes. A segurança dos dados também é necessária para oferecer aos clientes experiências mais valiosas e sofisticadas.

Importância da segurança no sistema de gerenciamento de propriedades

Muitas empresas de desenvolvimento de software de gerenciamento de propriedades criam aplicativos e plataformas seguras para evitar violações de dados implementando soluções baseadas em IA e criptografia de dados. Eles também estabelecem linhas de base de acesso para diferentes tipos de usuários.

A mesma tecnologia pode fornecer vários elementos de segurança por meio de fechaduras inteligentes, sistemas controlados e gateways de acesso que monitoram todas as atividades e fornecem alertas oportunos aos proprietários. Para reduzir o risco e preservar dados importantes, juntamente com o nome da marca e sua credibilidade, sistemas de gerenciamento de propriedades de renome estão implementando e aplicando fortes práticas de conformidade de segurança. Várias possibilidades técnicas facilitaram o gerenciamento da segurança, garantindo uma probabilidade reduzida de violações de dados e ataques cibernéticos.

Existem vários ataques cibernéticos no setor imobiliário com uma violação de dados de informações financeiras confidenciais de milhões de clientes. As violações de segurança podem ser extremamente prejudiciais e afetar gravemente a reputação de qualquer marca. Portanto, é necessário empregar estratégias de segurança para tornar um aplicativo de gerenciamento de propriedades menos vulnerável a infrações.

Melhores práticas para garantir a segurança do gerenciamento de propriedades imobiliárias

As empresas imobiliárias e suas equipes de segurança de controle de acesso e transmissão de dados são responsáveis pelo armazenamento seguro, criptografia de dados e treinamento e monitoramento de seus funcionários. Este blog discute a segurança interna e os desafios relacionados ao software. Também discutiremos como os corretores de imóveis podem evitar erros comuns e melhorar a segurança do software PMS. Vamos discutir o mesmo!

Avaliação de risco:

Também conhecida como estratégia de gerenciamento de riscos, a avaliação de riscos envolve ter uma estrutura para identificar, prevenir e lidar com problemas de segurança, envolve várias tarefas, mas o mais importante é educar a equipe sobre os riscos potenciais e suas consequências. O melhor exemplo para explicar isso são os ataques de malware causados quando os funcionários não seguem as diretrizes básicas de segurança.

Educar os funcionários e fornecer-lhes treinamento regular sobre segurança cibernética pode definitivamente aumentar sua conscientização sobre segurança, o que pode evitar ainda mais os esforços de phishing e malware no futuro. Além disso, automatizar diferentes atividades reduz as chances de erro humano nas atividades da empresa. Auditorias de segurança oportunas são essenciais para detectar problemas de segurança. Se alguém já testemunhou um ataque, deve ter um plano de resposta claro e bem definido para limitar os danos. Além disso, eles devem ter estratégias para limitar a capacidade dos hackers de explorar ainda mais qualquer informação que tenham roubado.

Aumentar a conscientização sobre phishing:

Se você realmente deseja criar uma cultura sólida de segurança cibernética em sua empresa, é necessário fornecer treinamento de conscientização sobre phishing para seus funcionários. Infelizmente, muitos não levam isso a sério e colocam esse treinamento em segundo plano.

A falta de conhecimento e a negligência interna da equipe podem ser os dois motivos mais importantes para as violações de segurança no setor imobiliário. Os especialistas acreditam que 86% dos ataques cibernéticos globais ocorrem devido à negligência humana, enquanto 36% acontecem devido a ataques de phishing.

O número crescente de golpes de phishing revela a necessidade de realizar treinamentos de conscientização regularmente e educar seus funcionários a reconhecer esses riscos.

Considerações importantes de segurança para evitar ataques cibernéticos

Suponha que você gerencie suas operações comerciais imobiliárias usando um CRM Salesforce Software para gerenciamento de propriedades. Nesse caso, você pode relaxar um pouco, pois o PMS oferece recursos diferentes para aumentar a segurança. Alguns dos recursos que você pode esperar de um software confiável de gerenciamento de propriedades incluem:

Alertas e monitoramento automatizados:

Ao usar um PMS confiável, você tem uma parte traseira que evita que você cause e espalhe danos desde o início. Uma solução de software com um algoritmo de IA forte e inovador gerencia problemas de segurança sem afetar as operações comerciais. Ele tomará as medidas desejadas antes que sua equipe de segurança se reúna e faça uma abordagem estratégica para um possível ataque cibernético.

Os algoritmos do PMS são inteligentes o suficiente para desenvolver rapidamente uma linha de base para o comportamento normal do sistema e detectar violações e falhas, fornecendo sinais imediatos ao sistema de resposta. Isso ajuda as empresas a economizar dinheiro em operações manuais de segurança e a se concentrarem em tarefas estratégicas.

Alertas, notificações e projeções de risco orientados por IA (Inteligência Artificial) mantêm você um passo à frente dos desafios. Ele não apenas detecta, mas também aborda e responde proativamente aos problemas. O algoritmo faz isso acontecer monitorando as operações rotineiras do sistema e grandes quantidades de dados manipulados por diferentes dispositivos, plataformas e usuários. Portanto, o algoritmo de IA entende a aparência de um ambiente normal e reage imediatamente à intervenção do malware e evita que ele se espalhe.

Rede segura:

‍Se você estiver usando o Salesforce CRM para gerenciamento de propriedades, pode ficar tranquilo, pois seus dados estão totalmente seguros, pois a segurança do Salesforce é a segurança de nuvem mais confiável. Ele usa a tecnologia mais avançada para segurança na Internet. A tecnologia segura Socket Layer (SSL) da Salesforce protege suas informações.

Verificação de software de terceiros:

‍Além de combinar grandes volumes de dados, os imóveis estão se tornando mais conectados por meio do controle remoto de propriedades, edifícios inteligentes e vários sistemas de software fazem parte do processo moderno de gerenciamento de propriedades. Mas quando você escolhe várias soluções de software para lidar com suas operações comerciais, pode ser arriscado, pois elas terão suas próprias regras e gerenciamento de segurança. Portanto, é melhor verificar o software de terceiros antes de escolhê-los.

A melhor alternativa para esse problema é escolher um PMS como o REDA, um ERP tudo-em-um para imóveis que cobre todos os aspectos do gerenciamento e desenvolvimento de propriedades.

Quer saber como o REDA garante excelente segurança e privacidade de dados? Clique para ler como o REDA evita violações ou discrepâncias de segurança.